怎么才能批量發工資

批量發工資可以用對公賬戶網銀操作或是到開戶銀行柜臺辦理.

如何使用郵件批量發送工資條?

大家都知道,一個企業每個人的工資條里顯示的工資分項都一樣,只是里面數據不同,那有沒有一種簡便的方法,讓發工資條"大事化小"呢?答案是肯定的.下面給大家介紹使用Word、Excel、Outlook,通過郵件批量給員工單獨發放工資條的方法.

其實,這種方法使用的是Word郵件合并功能,除了用于群發工資條外,還可用于批量制作員工牌、邀請卡等,非常的實用.需注意若使用的不是相同的版本,那么所顯示的界面和功能的位置會有所差異,以下操作供大家參考.

第一步:根據公司薪酬管理制度和國家法律法規,核算每個員工的月度工資,建立Excel版工資明細表.工資表中除工資中各項目字段外,還需要增加每位員工的"郵箱地址",用于接收公司發送的工資條郵件.

第二步:用Word制作一份工資條模板,該模板就是要發送給每為員工的工資條內容,需根據公司的實際情況和要求進行設計.Word工資條中所有字段必須在Excel工資明細表中能找到數據來源,但不一定要包括Excel中的所有字段.

第三步:確保Excel工資明細表和word工資條模板處于打開狀態,在Word工資條模板上依次點擊"郵件-開始郵件合并-郵件合并分步向導".

第四步:在跳轉后頁面中的右側上部"郵件合并"窗口中,選擇"電子郵件",然后在右側下部選擇"下一步:開始文檔".而早期版本為"下一步:正在啟動文檔".

第五步:在跳轉后頁面中的右側上部"想要如何設置電子郵件"中選擇"使用當前文檔",然后在右側下部選擇"下一步:選取收件人".

第六步:在跳轉后頁面中的右側上部"選擇收件人"中選擇"使用現有列表",在右側中部選擇"瀏覽",在彈出的"選取數據源"窗口中,找到在步驟一創建的Excel工資明細表.然后,在彈出的"選擇列表"中,選擇帶有工資數據的那張表.

第七步:在彈出的"郵件合并收件人"窗口中顯示的是所有員工的數據,需要確保與工資表中的數據一致.每行數據前邊的"√"表示你選擇了要給該員工發送郵件,如果不給某位員工發郵件,在該員工前的"√"上點擊取消,然后點擊確定.

第八步:然后在跳轉后的頁面右側下部點擊"下一步:撰寫電子郵件".

第九步:完成步驟八后,在Word工資條模板中,用鼠標光標放在(或點擊)工資條項目旁邊需要插入信息的位置.如需要在"員工姓名"后邊插入每位員工的姓名,就把光標點擊"員工姓名"后邊的單元格,在右側上部"撰寫電子郵件"欄中點擊"其他項目";在彈出的窗口"插入合并域"選擇"員工姓名"后依次點擊"插入"、"關閉",這一步驟是在Excel工資明細表和Word工資條之間建立"鏈接"關系.其它字段類似操作,依次重復前面的步驟就可以把Word文檔中所有需要鏈接的字段全部"插入"了Excel表中的具體內容.這里需要注意的是:先把光標放在Word中需要插入的位置上,其次點擊"其他項目",然后在列表中找到對應字段,最后點擊"插入"和"關閉".

第十步:全部鏈接完成后,檢查鏈接無誤后,點擊右側下部選擇"下一步:預覽電子郵件",可在右側上部選擇不同員工預覽;預覽無誤后點擊右側下部"下一步:完成合并".

第十一步:在跳轉后的郵件選項窗口,點擊右側上部"電子郵件".然后在跳轉后頁面中的"收件人"選擇Excel中員工的"郵件地址",主題行就是郵件主題,郵件格式建議選擇"HTML"(發送時在文件正文且保留word所有格式)或者附件,發送記錄可選擇全部發送或部分發送.

第十二步:點擊"確定"后,系統自動啟動outlook并開始后臺自動發送.工資條郵件發送后,員工將會收到如下形式的郵件.如果你不希望工資條的內容在郵件正文中顯示,而是作為郵件的附件,可以在步驟十一中將"郵件格式(M)"欄"HTML"改為選擇"附件"就可以實現.

完成以上所有步驟后,通過郵件批量給員工單獨發送工資條就可以順利實現.

怎么才能批量發工資以及如何使用郵件批量發送工資條的問題現在大家都學會了嗎?會計學堂小編提示大家,、前期準備首先我們需要將想要發送的數據整理完畢,因為我們要發送的是工資條,所以我們需要將工資條做好,工資條中必須包含每個人對應的郵箱.