費用報銷單如何填寫規范?

1. 在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室.

2. "用途" 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容.

3. "金額"此處填寫實際發生金額(發票或收據金額).

4. 合計各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫).合計此行上方有空欄的,劃S 線注銷

5. "金額大寫"此處填寫合計的大寫金額. 人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

6. 在費用報銷單右下角的"報銷人"處簽字.

7. 關于票據粘貼

(1) 所附發票真實、合法,抬頭正確.

(2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍.票據分類粘貼并方向朝上.票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致.

8. 報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫.

9. 工程項目類費用項目涉及:

原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等.

10. 行政辦公類的費用項目有:

辦公費(辦公用品), 差旅費, 通信費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處.

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