玫兒 追問

2026-05-06 08:15

老師怎么辦？

董孝彬老師 解答

2026-05-06 08:16

您好，1. 可以補簽，公司更名只是換個名字，法律主體沒變，依據《民法典》第532條，名稱變更不影響履行原來的采購義務。 稅前扣除上，依據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國家稅務總局公告2018年第28號）第四條，補簽合同配上入庫單、付款記錄，能證明業務真實發生，成本費用正常扣除沒問題。以前沒有書面合同，現在補簽的就是《采購合同》本身，不是補充協議，合同里直接寫清楚實際采購日期、標的金額，并注明本合同為補簽。


2.合同抬頭寫新公司名稱，落款日期寫補簽當天，但正文必須寫明業務實際發生在某年某月某日。把工商出具的《準予變更登記通知書》或新營業執照復印件附在合同后面，證明新舊名稱是同一個主體，避免以后查賬扯皮。把原來的采購訂單、送貨單、驗收單、付款憑證一起整理歸檔，和補簽合同配成套，記住合同落款日期不要倒簽成以前的。

3. 小規模采購不涉及抵扣，如果對方已經按舊名開了發票，一般不用換票，入賬時備注公司名稱變更就行；還沒開票的讓對方直接按新名稱開。給供應商發一份書面的《公司名稱變更告知函》，說明以后往來統一用新名稱，權利義務照舊。 這次補簽完后，給業務部門定死規矩：以后必須先簽合同再采購，財務付款必須核對合同、發票、入庫單、付款申請單四樣齊全，不能再先斬后奏。