- 送心意
小菲老師
職稱: 中級會計師,稅務師
2026-05-24 18:00
同學,你好
小型生產企業財務管理制度
第一章 出納與資金管理制度
一、庫存現金管理
出納必須做到現金日清月結,每日盤點確保賬實一致,每月會計參與的盤點不少于2次,盤點后出具《現金盤點表》存檔;
庫存現金限額為2000元,超額部分必須當日存入銀行;
攜帶現金/支票往返銀行需乘坐公司車輛或打車,禁止個人騎行公共交通工具攜帶大額現金;
出納保險柜禁止存放私人財物,嚴禁私設小金庫、白條抵庫、坐支現金、公款私存,未經授權人員不得接觸資金。
二、銀行與票據管理
建立《支票/票據領用登記簿》,新購票據按編號順序登記,使用后需會計/財務負責人簽字確認;
簽發票據必須登記用途、金額、經辦人、領取人信息,領取人需本人簽字確認;
出納每日登記現金和銀行存款日記賬,逐筆順序登記、不合并抵減,每日結出賬面余額,每月完成銀行對賬并編制銀行余額調節表。
第二章 費用報銷管理制度
一、發票合規要求
非定額發票必須項目填寫完整、字跡清晰不得涂改,發票抬頭必須和公司名稱完全一致,加蓋清晰的發票專用章,不合規發票一律退回重開;
所有發票需要進行網上驗真,偽造、虛開發票不得報銷。
二、報銷流程
費用發生前需提前提交費用申請(OA/紙質申請單),經最終負責人簽字同意后方可支出;
費用完成后,憑「申請單+報銷單+正規發票」走報銷流程:會計審核→負責人簽字→出納復核無誤后支付;
當月費用必須當月報銷,12月21日后發生的業務可延后至次年1月報銷,禁止跨年報銷;
業務招待費報銷需單獨注明招待時間、地點、人員,定額發票整數金額需附消費水單;差旅費需要和申請的行程、日期一致,出差地招待費需單獨報銷不得和差旅費合并。
三、借支與備用金管理
業務借支需填寫借支單,經負責人簽字后方可借款,業務完成后1周內必須報銷歸還;
借支超過3個月未歸還的,直接從借款人工資中扣除,離職員工未歸還的從直屬領導工資扣除;
常規業務部門可申請備用金,備用金每季度末歸還,下季度初重新申請,出納每月盤點備用金并簽字存檔。
第三章 生產采購與付款制度
生產采購申請:生產部門根據生產計劃提報采購需求,填寫《采購申請單》,經生產負責人+財務負責人簽字后才能采購;
采購審批:單次采購金額低于5000元由總經理審批,5000元以上需經股東共同確認;
付款審核:采購付款需要核對「采購申請單+合同+入庫單+發票」,四單信息一致才能付款,信息不一致的需要查明原因后再付款;
生產原材料入庫必須由倉管員清點數量、檢驗質量,簽字確認后才能入賬,月末需要對原材料進行盤點,做到賬實一致。
第四章 成本核算管理制度
財務部門按月歸集生產費用,分別核算直接材料、直接人工、制造費用:
直接材料:按當月生產領用的原材料金額直接計入產品成本;
直接人工:按生產工人工資直接分配計入對應產品;
制造費用:車間設備折舊、水電費、車間管理費等,按生產工時比例分配計入產品成本;
月末核對生產產量與在產品數量,按約當產量法分配完工產品和在產品成本,按月出具生產成本計算表;
成品入庫需要登記數量和成本,銷售后按月結轉主營業務成本,做到收入成本匹配。
第五章 固定資產管理制度
單價超過1000元、使用年限超過1年的生產設備、運輸工具、房屋建筑物,統一按固定資產核算;
財務設置固定資產明細賬,生產車間建立使用登記卡,每年年末對固定資產進行全盤,做到賬卡物一致;
按規定年限計提折舊,不得隨意變更折舊政策,固定資產報廢、處置需要經總經理審批后再做賬務處理。
第六章 發票與涉稅管理制度
發票領購、保管由專人負責,未開具的空白發票必須存入專用文件柜,作廢發票、存根聯按月裝訂存檔;
禁止向他人轉借、出售公司領購的發票,禁止虛開增值稅發票;
按月按期完成納稅申報,及時繳納稅款,財務每月核對開票、申報數據,確保申報數據準確,留存涉稅資料至少20年。
第七章 財務人員崗位職責
財務負責人:審核財務收支、編制財務報表、統籌稅務事項,參與公司經營決策;
出納:負責資金收付、登記日記賬、保管現金與空白票據,不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;
成本會計:負責生產成本核算、核對庫存、出具成本報表,監督生產環節成本控制。









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