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送心意

大海老師

職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師

2022-06-02 10:01

你好,一、要建立印章保管和使用的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,請(qǐng)專業(yè)律師幫助制訂印章管理制度。制度的內(nèi)容包括但不限于: 
1、指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對(duì)大中型企業(yè)應(yīng)安排行政崗位的人員保管,可采取分級(jí)保管制度,明確保管人的責(zé)任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管,以加強(qiáng)監(jiān)督和控制。
2、要有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,有用印申請(qǐng)表,明確審批的層級(jí)和流程,做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對(duì)應(yīng),有可追溯性。
(二)原始憑證應(yīng)該如下審核
1、審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)
  主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù)。
2、審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法
  主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。
3、技術(shù)性審核
  根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正。

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