倉庫發現數量不對時，首先需要確認是誰或什么原因，造成盤點數量和實際庫存數量不一致。如果是由于用戶使用了過期庫存而造成的，需要對歷史入庫和出庫進行整理；如果是由于庫存的生產和收貨混亂造成的，需要清楚其影響因素，然后再進行調賬。 
調賬的步驟是：首先通過現場查看實時庫存，分析盤點差異原因，然后把實際的庫存數量記錄在倉庫系統中，確定庫存的實際數量以及調整誤差；接著根據相關單據信息和實際庫存比對，對賬務進行記賬，特別是需要核對貨物是否屬于誤差范圍，是否有移庫或退貨記錄，然后對賬務進行調整，最后再把調整后的數據記錄到倉庫系統中；最后打印庫存調整憑證，完成賬務調整工作。 
 
庫存改變監控（Inventory Change Monitoring）是一種倉庫管理方式，它把全面的庫存監控過程概括出來，幫助企業更好地掌握庫存狀況：收貨階段，記錄貨物的屬性，以及賬務數據；庫存階段，標記貨物的位置，并與賬務數據進行同步更新；出貨階段，核對貨物的狀態和屬性，并與倉庫系統進行同步；盤點階段，核對真實存量，對賬務數據進行調整。通過幫助企業預防和發現庫存變化，提高企業庫存管理水平和成本效率。