LY 追問

2024-09-12 11:15

做完應付之后會造成憑證后面無附件，怎么解決？

小智老師 解答

2024-09-12 11:18

憑證后面無附件通常是因為系統設置或操作錯誤。解決方法是檢查是否啟用了無附件憑證功能，如果不是，應取消啟用。如果是操作失誤，可能需要重新錄入憑證并上傳附件。具體步驟依系統而定，建議查看系統幫助文檔或聯系技術支持。

LY 追問

2024-09-12 11:23

不是系統設置的，費用報銷一般只有一份，領導簽字后出納需要付款，單據出納會留著，會計做應付就沒有單據留底

小智老師 解答

2024-09-12 11:25

這種情況可以通過以下方式解決：
1. 使用電子流程：費用報銷單通過電子系統流轉，領導審批后自動通知會計和出納，減少紙質單據。
2. 電子掃描：將紙質單據掃描成電子版，與電子流同步，會計做應付時有電子版作為依據。
3. 系統集成：確保費用報銷系統與財務系統集成，報銷單一經批準即自動生成會計憑證，避免手工操作。

這樣既能保證會計有據可依，也符合內控和審計要求。