會計這個職業(yè)，學(xué)好了是財務(wù)總監(jiān)，學(xué)不好就是家族企業(yè)里的被告人。我有個前同事，考了五年助理會計師，第六年終于過了，結(jié)果公司倒閉了，他拿著證書去面試，對方人事問：“你助理會計師？我們這兒要的是能坐牢的。” 他回來跟我哭，我說你知足吧，我初級會計師證考了三次，每次都在考前一夜突擊，那一年我連做夢都在背“借貸必相等”，結(jié)果夢到稅務(wù)局查賬，我跪在地上說“別查了，我貸方多記了五個零”，醒來枕頭都濕了。今天咱們就聊聊這倆證書——助理會計師和初級會計師，到底有什么區(qū)別？別笑，這個區(qū)別我當年花了兩年才搞明白，而且至今有人爭論不休。

先講定義。助理會計師是會計專業(yè)技術(shù)資格中的初級職稱，對應(yīng)的是“初級會計資格”。也就是說，助理會計師就是初級會計師，初級會計師就是助理會計師，這倆是一個東西。我知道你肯定要噴我：那你標題不是騙人嗎？別急，聽我解釋。在官方的會計職稱體系里，它叫“會計專業(yè)技術(shù)初級資格”，拿到這個資格的人，單位可以聘任為“助理會計師”職務(wù)。所以本質(zhì)上，你考的那張證叫“初級會計資格”，你能當?shù)膷徫唤小爸頃嫀煛薄＞拖衲隳玫搅笋{照，你就能開車，你不能說“駕照和司機有什么區(qū)別”——駕照是證，司機是身份。明白了吧？但為什么我要專門寫一篇文章呢？因為網(wǎng)上亂套了，有人說初級會計師是考試，助理會計師是職稱，還有人說助理會計師是舊版，初級會計師是新版。我告訴你，這些都是胡說八道。2000年之前確實有單獨的“助理會計師”評審制度，但2000年之后統(tǒng)一為全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試，初級資格就是助理會計師。所以今天的標題嚴格來說不是區(qū)別，而是“證和崗”的區(qū)別。但既然大家都愛聽區(qū)別，我就當個段子講。

現(xiàn)在咱們說說考了這證到底能干什么。會計這行有個鄙視鏈：手里沒證的，在單位叫“出納”或者“賬房先生”；考了初級/助理會計師的，可以叫“會計”，起碼能獨立做賬了；中級會計師的，叫“主管會計”或者“財務(wù)經(jīng)理”；高級會計師的，叫“財務(wù)總監(jiān)”，但還得附注：“此職位需附帶強大的心理素質(zhì)以及背鍋能力”。你拿個初級證，最直接的用處就是——入職門檻。現(xiàn)在稍微正規(guī)點的公司，招聘會計都要求“初級職稱以上”。你說我經(jīng)驗豐富行不行？行，但人事不懂賬，只認證。我有一次面試，HR拿著我的簡歷問：“你這初級會計師是幾年的？”我說：“證不過期啊。”她說：“不對，我查了，初級會計師有有效期，五年一審。”我差點沒背過氣去，會計證早取消了，現(xiàn)在是職稱終身有效，唯一的續(xù)命方式就是每年繼續(xù)教育。那個HR一臉篤定，我后來把財政部官網(wǎng)鏈接發(fā)給她，她回了一句：“那可能我記錯了，但我還是覺得你有必要復(fù)審一下。”這種HR你跟她談什么會計原理？她連借貸都分不清，但她決定了你的offer。所以初級證就是你的敲門磚，哪怕它只是一塊普通的紅磚，總比沒有磚強。不信你試試，你去應(yīng)聘連個磚都沒有，人家連門都不讓你進。

接下來說說備考的悲喜。初級會計師考試考兩門：《初級會計實務(wù)》和《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》。一年內(nèi)全通過才算過。我第一次考實務(wù)，感覺自己就是天才，所有分錄都會，結(jié)果經(jīng)濟法考了58分，差兩分。第二年經(jīng)濟法過了，實務(wù)又考了55分。第三年我發(fā)狠，兩門同時學(xué)，考前三天基本不睡覺，靠咖啡和紅牛續(xù)命。考試那天我走進考場，監(jiān)考老師問我：“同學(xué)，你是參加初級還是中級？”我說初級。她說：“哦，我看你頭發(fā)有點少，以為你中級的。”我當時想懟回去，但想到自己是來考證的，就忍了。考完出成績，實務(wù)92，經(jīng)濟法94。我激動得差點給老師磕頭。后來我發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律：很多人第一次考初級，都是一種“我看看這題有多難”的心態(tài)，結(jié)果被實務(wù)里的“長期股權(quán)投資”按在地上摩擦。等你第二年真的認真學(xué)了，發(fā)現(xiàn)它其實不難，但你已經(jīng)不敢不學(xué)了。這確實是個心態(tài)問題。

我講一個真實糗事。我有個朋友，在代理記賬公司干，考了助理會計師之后，老板讓他獨立做一家商貿(mào)公司的賬。他做了一季度發(fā)現(xiàn)，賬上銀行存款余額和銀行對賬單差了800萬。他嚇出一身冷汗，以為自己挪用公款了，查了三天三夜，發(fā)現(xiàn)原來是銷項稅少提了，但同時進項稅又多抵扣了，導(dǎo)致應(yīng)交稅費科目一正一反，把銀行流水搞亂了。他去找稅務(wù)局更正，專管員看了一眼說：“你這個賬有意思，稅務(wù)局欠你錢，你還欠稅務(wù)局錢，你們倆互欠800萬，干脆抵消了算了。”朋友當場想辭職。但這就是初級會計師剛上手時的真實狀態(tài)。你以為你拿了證就什么都會了？錯。會計是門手藝活，證只是告訴你“合法做賬的方法”，但現(xiàn)實中老板讓你“省錢少交稅”，你再怎么合法都得先學(xué)會怎么在合法的邊緣試探。那個朋友的糗事后來成了我們?nèi)ψ永锩娴慕?jīng)典笑話，每次有人考過初級，我們都會說：“恭喜你，你現(xiàn)在可以去稅務(wù)局互欠800萬了。” 說這種話的時候雖然是在笑，但笑中帶淚的本質(zhì)只有做過會計的人才懂。

另一個糗事是我自己的。我第一次獨立做企業(yè)年報，那時候剛考下初級證不到半年，負責一家小公司的年度財務(wù)報表。系統(tǒng)上填表的時候，單位是“萬元”，我沒注意，直接把利潤表上的“營業(yè)收入”300萬填成了300。沒錯，我以為系統(tǒng)自動帶單位，就只填了數(shù)字。結(jié)果報表提交后自動生成，顯示營業(yè)收入300萬元。專管員第二天打電話：“你好，你們公司去年營業(yè)收入300元？賣了兩包辣條嗎？”我當時臉滾燙，趕緊解釋是單位看錯了。專管員說：“小伙子，你這報表要是公開了，券商能給你編個退市公告。” 后來我重新上報，但這件事讓我記住了一輩子：會計這行，小數(shù)點錯一位就是天堂和地獄，單位錯一個就是鬧劇和悲劇。所以現(xiàn)在我每次做表，第一件事就是看左上角的單位是什么，怎么看呢？先拿尺子量一下，不對，先拿眼睛盯三秒，確認“元”還是“萬元”。

再說說初級會計師和助理會計師在實務(wù)中的含金量。老實講，初級證在中小企業(yè)還算有點話語權(quán)，但在大廠或者事務(wù)所，基本就是個入場券。你有初級證，HR才愿意看你簡歷，但真的干活，還是看你會不會用金蝶或用友，懂不懂Excel快捷鍵，能不能在一天內(nèi)把三個月亂賬調(diào)平。我見過一個拿中級證的人，Excel連篩選都不會，他說“我理論強”，結(jié)果讓他做個透視表，他掏出手機開始百度。相反，我認識一個出納大姐，只有從業(yè)資格證（這證早已取消），但她能靠手工賬把公司的庫存商品和實際庫存一絲不差對上，老板提她當財務(wù)主管。所以證只是敲門磚，但千萬別覺得它沒用。尤其你如果想去國企或事業(yè)單位，沒有初級證，你連會計職稱都不算，評個中級都卡你。很多同學(xué)問我說，要不要先考初級再考中級？我說廢話，初級是中級的前提嗎？不是，你直接考中級也行，但中級要求工作年限，而且難度翻倍。你與其用五年時間裸考中級，不如先花一年拿下初級，起碼面試時你敢說“我具備初級職稱”，而不是說“我準備考初級”。因為“準備考”仨字在HR耳朵里等于“我什么都不會”。

現(xiàn)在很多人糾結(jié)“助理會計師”這個稱呼會不會過時。我在招聘網(wǎng)站上見過一個公司，職位寫“助理會計師”，要求本科、2年經(jīng)驗、初級職稱以上。這就是典型的套用老稱呼。你面試的時候可以直接說“我有初級會計師證”，對方就知道你是助理會計師。如果對方問“助理會計師也是你嗎”，你就說“沒錯，我就是你招的那個能背鍋的助理”。其實還有一個冷知識：在會計檔案管理里，助理會計師對應(yīng)的英文是“Assistant Accountant”，初級會計師資格證書上寫的也是“Assistant Accountant”。所以國際上也一樣，你出去說是Assistant Accountant，人家就懂了。不過國內(nèi)很多外企直接用英文，反而說Junior Accountant。咱們自己別搞混就好。

我發(fā)現(xiàn)在初級考試中，很多人對《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》里的增值稅抵扣總是記錯。比如進項稅抵扣，很多人以為只要拿到專票就能抵扣。我舉個例子你就懂了——進項稅就是你在外面買東西時多掏的那筆錢，稅務(wù)局答應(yīng)還給你——但條件是你得把它伺候舒服了，票要對、時間要對、用途要對，不然人家翻臉不認人。比如你公司買了一批食品發(fā)放給員工做福利，取得專票，你如果抵扣了進項稅，稅務(wù)局查到會說“你這是集體福利，進項稅不能抵扣”，不僅要你轉(zhuǎn)出，還要罰滯納金。所以記賬的時候一定要看發(fā)票用途，別一股腦全抵。我自己也經(jīng)常忘，每次做福利費前都翻一下筆記，然后記在手機備忘錄里。別笑，我手機備忘錄里全是這些口訣：“福利招待和免稅，進項不能抵；集體福利個人消費，轉(zhuǎn)出要牢記”。因為我怕考試時記混，實務(wù)中更怕記混，被罰款的是自己或公司。

說到罰款，我講一個更慘的故事。我有個師兄，在私企做會計，公司老板想少繳稅，讓他把一張50萬的餐費發(fā)票做成“會議費”，因為有會議紀要、簽到表，理論上可以。師兄考了初級，知道餐費不能全額抵扣，但老板說“你按會議費做，出事算我的”。師兄硬著頭皮做了，結(jié)果第二年稅務(wù)稽查，發(fā)現(xiàn)會議費的邏輯漏洞:一天怎么可能開12小時會？而且參會人員全是公司內(nèi)部員工，餐費清單里還有酒水。稽查員說：“你們公司開會點茅臺？這酒是開會喝的還是開會涂的？”最后補稅加罰款80多萬。師兄被老板罵了一頓，差點被開除。他后來跟我說：“會計這行，老板讓你做你就做，但你要在憑證下面留證據(jù)，比如簽批單、會議照片。但最好別做。” 我深以為然。初級證教給你的不僅僅是會計分錄，更是底線意識。你想想，如果師兄當時拿著初級證去找工作，大部分公司不會讓他背這種鍋。但現(xiàn)實就是，很多小公司就是需要人去背鍋。所以考完初級，你至少有了選擇：你可以去正規(guī)公司，用正規(guī)方法做賬，哪怕工資低一點；你也可以去冒險，但需要你自己承擔后果。

最后聊一下我自己的心得體會。我現(xiàn)在干了六年財務(wù)，中級職稱也過了，但每次想起自己考初級那會兒，還是覺得那是會計之路最重要的一步。初級證不難，但它像是一個儀式，讓你從一個“會記賬的人”變成一個“有職稱的財務(wù)人”。雖然職稱和實際能力兩回事，但在中國，沒有職稱，你連參加高級會計師評審的資格都沒有。所以如果你還在猶豫要不要考初級，我建議你趕緊去報。哪怕你還在上大學(xué)，哪怕你還在廠里打螺絲，只要有高中以上學(xué)歷你就能考。而且初級考試每年的通過率大約20%左右，聽起來很低，但你知道為什么嗎？因為很多人交了錢不去考。你不去考，通過率就變低了。你去考，就成了通過的那一個。算筆賬：你花幾個月時間，幾百塊錢報名費，拿一個終身有效的證書，永遠不用再審，也不用換證（電子證了已經(jīng)），以后跳槽、評職稱、甚至積分落戶都有用。這買賣劃算不劃算？你算一下機會成本就知道了。反正我已經(jīng)幫我表弟表妹報了三次名了，第一次他們嫌難棄考，第二次他們嫌遠棄考，第三次我跟他們說報名費我出，不過你請我吃飯，他們才去考。結(jié)果過了。現(xiàn)在他們倆都在做會計，天天跟我抱怨加班多，但至少不用去工廠擰螺絲了。有時候他們也會在群里發(fā)一些做賬的笑話，比如“今天把銷售費用記成了管理費用，調(diào)了半天賬，老板問我是不是想把他的管理能力都記成銷售提成”。我知道這是他們的吐槽，但也是他們的成長。

總結(jié)一下：助理會計師和初級會計師本質(zhì)上是一回事，官方含義是“通過了初級會計專業(yè)技術(shù)資格考試的人，可以獲得助理會計師職務(wù)”。別糾結(jié)名字，趕緊去考。證到用時方恨少，這句話在會計行業(yè)尤其真理。你考過之后，還能對得起自己熬夜背分錄的頭發(fā)。

今天就扯這么多，再說下去老板該催我交報表了。想看下期聊什么，給我私信留言。如果你想知道“中級會計師到底比初級難多少”，或者“考了初級之后要不要立刻備考中級”，或者“會計繼續(xù)教育怎么才能糊弄過去”，都可以留言。我會挑點贊最多的那個來寫下一期。放心，保證還是這種邊笑邊學(xué)的風格。畢竟在會計這個行當，你不給自己找點樂子，怎么面對那一堆永遠差一分的賬？