員工預(yù)借招待費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
預(yù)借差旅費(fèi)實(shí)際為員工備用金性質(zhì),當(dāng)預(yù)借現(xiàn)金給員工時(shí),分錄如下:
借:其他應(yīng)收款-員工備用金
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
當(dāng)員工提供報(bào)銷申請(qǐng)和相應(yīng)費(fèi)用憑據(jù)(比如發(fā)票等),分錄如下:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)處理要求企業(yè)在月末需要對(duì)備用金進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估,評(píng)估哪些賬上的備用金有可能已經(jīng)需要費(fèi)用化,這個(gè)時(shí)候雖然還未取得合規(guī)的入賬憑據(jù),也需要入賬:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:預(yù)提費(fèi)用

公司的報(bào)銷制度:
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
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