企業(yè)發(fā)生的白條該如何處理?

1、代開(kāi)發(fā)票。也就是請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票。一般來(lái)說(shuō)，需要證明交易的真實(shí)性。開(kāi)票時(shí)，需提供開(kāi)票人的身份證明、收款人的收款證明等資料。

2、發(fā)票頂替。也就是說(shuō)，以其他個(gè)人消費(fèi)的發(fā)票進(jìn)行頂替。采用這種辦法要注意：(1)發(fā)票臺(tái)頭要求是公司名稱;(2)費(fèi)用名目要與經(jīng)營(yíng)有關(guān)，不得有與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目;(3)不得有固定資產(chǎn);(4)對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目，必須設(shè)立臺(tái)賬，如門店托管費(fèi)，應(yīng)設(shè)立托管費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬，分別反映應(yīng)付數(shù)，報(bào)銷數(shù)，結(jié)余數(shù);(5)做好職責(zé)分離控制，雙方核對(duì)，嚴(yán)格經(jīng)辦、審核、審批流程和獨(dú)立審計(jì)，防止舞弊發(fā)生。

3、小金庫(kù)支付。需要建立賬外收入，設(shè)置賬外賬。這樣做，對(duì)于公眾公司來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)很大。

4、轉(zhuǎn)移支付。也就是說(shuō)，通過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方支付，同時(shí)給予其價(jià)格補(bǔ)償。如：甲乙兩公司為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方。甲公司為公眾公司，財(cái)務(wù)規(guī)范。乙公司為小規(guī)模企業(yè)，為甲公司客戶。甲公司白條10萬(wàn)請(qǐng)乙公司支付，同時(shí)，給乙公司10萬(wàn)的價(jià)格優(yōu)惠予以補(bǔ)償。這種辦法類似業(yè)務(wù)人員的回扣，容易出現(xiàn)公私不分，導(dǎo)致腐敗，但是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低。對(duì)于支付轉(zhuǎn)移辦法，首先，為了防止腐敗，必須加強(qiáng)內(nèi)控管理，嚴(yán)格價(jià)格的審核和審批。其次，要注意價(jià)格優(yōu)惠和白條金額的對(duì)應(yīng)審核，防止優(yōu)惠金額過(guò)多;再次，要注意把握價(jià)格調(diào)幅，防止價(jià)格的顯失公允。企業(yè)在推行直營(yíng)的過(guò)程種，應(yīng)適度允許各地有一些加盟形式，只有存在不同的經(jīng)營(yíng)形式，直營(yíng)體系內(nèi)的白條支付才能得以轉(zhuǎn)移。

5、掛賬處理。在上述辦法都不好處理的情況下，先按支付對(duì)象(如報(bào)銷人、收款單位)掛其他應(yīng)收，待獲得發(fā)票時(shí)，通過(guò)報(bào)銷現(xiàn)金做款項(xiàng)收回處理;如一直不能獲得發(fā)票，則按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。如獲得相關(guān)收款人死亡或破產(chǎn)的憑證時(shí)，則可按規(guī)定申報(bào)壞賬核銷。目前，商場(chǎng)的賬扣費(fèi)用，在對(duì)方不提供發(fā)票的情況下，都可用掛賬的辦法處理，如果相關(guān)商場(chǎng)破產(chǎn)清算時(shí)，可以申請(qǐng)清算償還。

作為出納，白條和收據(jù)該如何入賬?

只能用來(lái)做內(nèi)賬，而且內(nèi)賬也必須有負(fù)責(zé)人，經(jīng)理或主管簽名才行，不然以后一查帳就一白條無(wú)加蓋公章，相關(guān)人員簽名，就是你會(huì)計(jì)的問(wèn)題了。而且做會(huì)計(jì)你本身就要把好這一關(guān)。不能用來(lái)做外帳，查到你就是違規(guī)操作了。

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