自制原始憑證需要具備的內容有哪些?

2019-02-25 11:49 來源:網友分享
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自制原始憑證需要具備的內容有哪些呢?為了可以讓大家更好地掌握這個知識點,小編整理了以下資料供大家參考和學習,詳情內容歡迎您參考如下的內容.歡迎閱讀本文.

自制原始憑證需要具備的內容有哪些呢?

答:會計人員在處理會計業務時,經常要直接填制一些原始憑證.自制原始憑證由于自身的特點,在內容上與外來原始憑證有一些差別.但作為原始憑證,應具備以下基本內容:

(1)憑證名稱.如"工資表"、"入庫單"、"領料單"等.

(2)經濟業務的內容.如"收取款項"、"發放工資"等.

(3)經濟業務的數量.一是實物量;二是價值量.有些業務需要反映實物量和價值量,有些業務只需反映價值量.

(4)經濟業務的當事單位和當事人.如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資,轉賬憑證所附原始憑證的當事單位就是本單位.

(5)責任單位和責任人.每一項經濟業務的發生,都有其特定的責任人.如發工資,責任單位就是車間、勞資科和會計部門;責任人是考勤員、工資制表人、領工資人和發工資人.收款收據反映的經濟業務的責任人是收款人和付款人.

(6)經濟業務發生的日期和原始憑證的填制時間.

自制原始憑證需要具備的內容有哪些?

如何裝訂會計憑證呢?

答: 會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳后,應及時裝訂.裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等.科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件.使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內.單一的憑證如何裝訂成冊.

一、工具、原料:

錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

二、會計裝訂工作:

1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔.(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷.

3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失.小企業可按季裝訂成冊.

三、裝訂前準備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全.

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