有哪些方法可以控制期間費用?

答:一、管理費用的控制管理費用是對生產(chǎn)經(jīng)營活動從事監(jiān)督和提供服務所發(fā)生的費用,與產(chǎn)品的制造成本不同,主要表現(xiàn)在下列方面:

(1)管理費用中的大部分為固定費用,從成本責任的角度看,不屬于完全可控成本;

(2)各項管理費用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響,職工個人對此沒有太多的約束力,不像直接材料、直接人工和變動制造費用,可以通過所耗數(shù)量和工時的多少加以制約.由于具有這些特點,對管理費用就不能跟制造成本那樣從'價差'和'量差'進行控制,而應采用下列的方法.

1、預算控制企業(yè)應對某一時期可能發(fā)生的管理費用事先做出預算,然后按預算控制支出.制定管理費用預算時,應與整個企業(yè)業(yè)務和盈利計劃相配合.為便于費用支出的控制,還需遵循以下原則:

(1)各項費用應依權責確定歸屬,使任何一項費用都有某部門或人員負責;

(2)將管理費用分為可控費用和不可控費用兩類,分別制定預算.管理費用中仍有一些項目會隨銷售收入的變動成正比例地同時增減,對這些項目,可按銷貨凈額的一定比例確定;

(3)編制預算時可按過去的歷史資料,考慮將來可能的變化加以調(diào)整.

2、審核控制預算編制之后,控制的執(zhí)行則要依賴各項開支的審批核準.審批核準的依據(jù)是預算額.審批核準的權限,劃歸各責任部門.負責審批核準的部門應隨時注意預算限額,不能超過.如有超預算開支的,必須事先報上級部門單獨審批核準.

3、流程控制公司完全可以通過制定招標、詢價等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費用、銷售費用和財務費用.

二、財務費用的控制財務費用是企業(yè)籌資活動形成的,控制財務費用應聯(lián)系籌資的數(shù)額,分析財務費用的發(fā)生是否合理、有效.因此,財務費用的控制應結(jié)合資金成本的控制來研究.

三、銷售費用的控制銷售費用和管理費用都屬于期間成本,但銷售費用具有一些與管理費用不同的特點,主要表現(xiàn)為:

(1)銷售費用具有較多的變動項目.例如,運輸費、裝卸費、包裝費、委托代銷手續(xù)費、銷售服務費等等,這些費用項目隨銷售量的大小而變化.從成本控制的角度看,可以將其與銷售量結(jié)合起來,按不同銷售規(guī)模控制開支的大小,使費用控制的界限更為清晰.

(2)銷售費用可與銷售貢獻相配比.由于銷售費用是因銷售產(chǎn)品(商品)而發(fā)生的費用,一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務范圍內(nèi),所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤,以銷售貢獻衡量銷售費用的合理性和有效性,借以激勵有關人員降低費用,節(jié)省開支.對于銷售費用的控制,同樣應當運用預算控制和審核控制,此外還可以采用利益貢獻報表.

1、預算控制銷售費用的預算控制原則與方法,大致與管理費用相同,但更應注重其中的變動項目.

2、審核控制銷售費用的審核控制,與管理費用相同,也是在費用開支之前,由有關負責人審查批準并經(jīng)常核對總額是否突破預算.

3、利益貢獻報表將銷售機構的銷售費用與取得的銷售收入相比較,可以表達其對企業(yè)利益的貢獻.通過努力擴大了銷售額,降低了銷售費用,那么銷售機構的貢獻就大;反之則小.為了鼓勵銷售機構多做貢獻,還可以事先規(guī)定貢獻額、銷售收入、銷售費用幾項指標之間的比例,作為獎懲的標準.利益貢獻報表就是反映銷售機構貢獻大小的一種內(nèi)部報表,通過它可以反映出利益貢獻的有關情況.

期間費用的內(nèi)容與特征有哪些?

(一)明確期間費用的內(nèi)容:管理費用、財務費用和營業(yè)費用.

(二)明確期間費用的特征:與產(chǎn)量的高低無關,與時間的長短有關;計入當期費用,由當期的收入予以補償;不能計入制造成本而直接計入當期損益.

(三)了解期間費用核算的任務:嚴格審查各項期間費用的開支,考核期間費用預算執(zhí)行情況,落實經(jīng)濟核算責任制.

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