【問(wèn)題】

替票可以寫入費(fèi)用報(bào)銷制度嗎?

【答案】

替特殊情況下無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的，可以使用同類型同期替代發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，但需要按照實(shí)際發(fā)生金額一進(jìn)行報(bào)銷，不得隱瞞和虛報(bào)。

即：

1、成本類需用成本類發(fā)票來(lái)替，費(fèi)用類需用費(fèi)用類發(fā)票來(lái)替

2、必須使用同期的發(fā)票，如末公司財(cái)務(wù)部2月20日，XX購(gòu)買圖書沒(méi)有發(fā)票，找辦公費(fèi)作為替票，辦公費(fèi)的發(fā)票就只能用2月份的發(fā)票，不能再用2月份之前的辦公費(fèi)發(fā)票

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費(fèi)用報(bào)銷管理制度報(bào)銷管理

1.駐外人員原則上每月報(bào)銷一次，各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。

3.單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法：

差旅費(fèi)報(bào)銷單

A.填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

B.粘貼注意事項(xiàng)：將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷單

A.填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。

B.粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷發(fā)票，無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

C.充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

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