免費(fèi)使用別人的車可以在公司進(jìn)行報(bào)銷嗎?

答:1.員工有車,自己用,在公司報(bào)銷費(fèi)用

員工的車沒有為公司提供服務(wù),員工取得的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)全部計(jì)入工資薪金所得,計(jì)算個(gè)人所得稅、在企業(yè)所得稅前扣除.

2.員工有車,完全用于公司,報(bào)銷費(fèi)用

如果員工用自己的車為公司服務(wù),可通過簽訂租車協(xié)議的形式解決企業(yè)所得稅前列支問題.按下列規(guī)定扣除相關(guān)費(fèi)用:

A.與車輛使用有關(guān)的費(fèi)用,可以扣除:包括路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)、美容費(fèi)等.

B.與車輛本身有關(guān)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由車主負(fù)擔(dān),不得在企業(yè)稅前扣除:包括:養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、折舊、道口費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等

C.租賃費(fèi)可以憑地稅局監(jiān)制的發(fā)票在租賃期限內(nèi)分期扣除.

另外:企業(yè)還應(yīng)該代扣個(gè)人所得稅.

3.員工有車,部分用于公司,報(bào)銷費(fèi)用

該種情況與情況2相似,也建議通過租車形式解決,而租賃合同應(yīng)明確,車輛平時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用,用于公司部分可由公司報(bào)銷,用于個(gè)人部分個(gè)人承擔(dān).

私車公用怎么做賬?

企業(yè)職工將私人車輛提供給企業(yè)使用,企業(yè)應(yīng)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,按照獨(dú)立交易原則支付合理的租賃費(fèi),憑合法有效憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除.

企業(yè)為職工報(bào)銷或支付的汽油費(fèi)、汽油補(bǔ)貼應(yīng)納入職工福利費(fèi)管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除.

對(duì)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費(fèi)以及車輛保險(xiǎn)費(fèi)等不得稅前扣除.

私車公用,汽油費(fèi)是不可以列入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷,稅務(wù)部門是不允許你企業(yè)在稅前扣除的.

但你企業(yè)可以與私家車主簽訂一份租用協(xié)議,或?qū)⒃撥囘^戶到你企業(yè).這樣汽車的相關(guān)費(fèi)用就可以進(jìn)入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷了.

私車公用費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?避免把私車公用的費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)放全員性的交通補(bǔ)貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù).這點(diǎn)非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的質(zhì)疑.

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時(shí)間、往返地點(diǎn)、公里數(shù),車牌號(hào)、所辦事由等,并需車主簽字確認(rèn).

(4)協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報(bào)銷與用車補(bǔ)貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式.直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,油費(fèi)可依據(jù)運(yùn)行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)出車記錄報(bào)銷.

公司如果使用了員工個(gè)人車倆,那么相關(guān)的油費(fèi)以及過路費(fèi)等,都是由公司親自報(bào)銷.如果是這種情況:免費(fèi)使用別人的車可以在公司進(jìn)行報(bào)銷嗎?答案是當(dāng)然不能夠的.首先是免費(fèi)用別人的車,說明沒有花銷,報(bào)銷的話也不能做虛假報(bào)銷.