原始憑證信息收集法的要點(diǎn)有哪些?

原始憑證信息收集法就是將物流倉儲(chǔ)活動(dòng)產(chǎn)生的大量原始憑證收集起來的方法.

物流倉儲(chǔ)中每天都要產(chǎn)生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗(yàn)收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲(chǔ)活動(dòng)中的實(shí)際流動(dòng)過程,是物流倉儲(chǔ)信息收集的重點(diǎn).

做好原始憑證信息收集工作:

一是要有統(tǒng)一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的.

二是有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計(jì)量單位、規(guī)格填寫.如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計(jì)量單位也不能用"部",必須用"輛",要統(tǒng)一規(guī)范使用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量單位.

三是有嚴(yán)格的責(zé)任制度,原始憑證必須如實(shí)填寫經(jīng)手人名,以明確責(zé)任.原始憑證收集視其倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進(jìn)行收集.

原始憑證審核要點(diǎn)都在哪些方面?

對(duì)原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:

1.真實(shí)性審核.

主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況.

2.完整性審核.

主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫是否清晰,計(jì)算是否正確.對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等.特別應(yīng)注意的是:

(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?是否是"報(bào)銷"一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫金額

(2)購買商品、實(shí)物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理.

(3)對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷.

(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章.

3.合法性審核.

審核原始憑證的合法性,這是對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核,也是重要的審核,具體說來:

(1)審核憑證內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、政策、法令制度和計(jì)劃.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對(duì)"原始憑證信息收集法的要點(diǎn)有哪些?"這一問題的全部解答.原始憑證信息收集法的要點(diǎn)有三個(gè),分別是原始憑證統(tǒng)一、填寫要求規(guī)范、責(zé)任制度嚴(yán)格.在此,小編還整理了原始憑證審核要點(diǎn),希望對(duì)其理解有所幫助.