什么是原始憑證信息收集法?

原始憑證信息收集法就是將物流倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)產(chǎn)生的大量原始憑證收集起來(lái)的方法.

物流倉(cāng)儲(chǔ)中每天都要產(chǎn)生大量的原始憑證,如貨物入庫(kù)憑證、貨物驗(yàn)收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫(kù)憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的實(shí)際流動(dòng)過(guò)程,是物流倉(cāng)儲(chǔ)信息收集的重點(diǎn).

做好原始憑證信息收集工作:

一是要有統(tǒng)一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的.

二是有規(guī)范的填寫(xiě)要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計(jì)量單位、規(guī)格填寫(xiě).如自行車(chē),不能叫單車(chē)、腳踏車(chē),必須填寫(xiě)自行車(chē),計(jì)量單位也不能用"部",必須用"輛",要統(tǒng)一規(guī)范使用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量單位.

三是有嚴(yán)格的責(zé)任制度,原始憑證必須如實(shí)填寫(xiě)經(jīng)手人名,以明確責(zé)任.原始憑證收集視其倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進(jìn)行收集.

原始憑證的基本內(nèi)容包括什么?

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:

(l)原始憑證的名稱(chēng)及編號(hào):原始憑證必須有明確的名稱(chēng),以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理.要求編號(hào)的原始憑證,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號(hào);

(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查.

(3)接受原始憑證的單位或個(gè)人:證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬.值得注意的是,單位的名稱(chēng)必須是全稱(chēng),不得省略.

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性.

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額:數(shù)量、單價(jià)和金額,這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ).特別是大、小寫(xiě)金額必須按規(guī)定完整填寫(xiě),防止出現(xiàn)舞弊行為.

(6)填制原始憑證的單位名稱(chēng)或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈.

(7)經(jīng)辦人員或責(zé)任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對(duì)"什么是原始憑證信息收集法?"這一問(wèn)題的全部解答.原始憑證信息收集法的針對(duì)性還是比較強(qiáng)的,一般是針對(duì)有大量原始憑證產(chǎn)生的行業(yè)活動(dòng).在此,小編還為大家整理了原始憑證的基本內(nèi)容,希望對(duì)其理解有用.