總賬明細賬一級科目二級如何設置

采用三欄式的賬頁,在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬.其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設"對方科目"欄,另一種則是不在借貸欄內設"對方科目"欄.買來賬頁,按科目一頁一張,填上科目的名稱.可以參照資產負債表上的科目,除了個別外,可以按資產負債表上的欄目照抄,如應收賬款,固定資產,累計折舊,應付賬款等等,一些資產負債表項目是幾項合起來的,如資金是由現金,銀行存款.存貨里邊的科目多些,原材料,庫存商品等.

總分類賬可以根據記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成"匯總記賬憑證"或"科目匯總表"(或"記賬憑證匯總表"),再據以登記總賬;還可以直接根據多欄式現金和銀行存款日記賬登記總賬.但個人認為"科目匯總表"方式最省事,最簡單,登賬工作量小.

明細賬則根據總賬科目的二級科目來建,也是一個二級科目一張.明細賬建賬時,應該注意以下幾點:

(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置.會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目.

(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式.明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式.

(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式.明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換.因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管.

明細賬是根據記賬憑證逐筆登記.

總賬和明細賬如何區分?

1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣.總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細賬反映資金變動的詳細情況,提供某一方面的詳細資料;有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標.

2.二者的作用不同.總賬提供的經濟指標,是明細賬資料的綜合,對所屬明細賬起著統馭作用;明細賬是對有關總賬的補充.起著詳細說明的作用.

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