記賬前需要先準備回收憑證，包括：以前年度稅款退回本部門的官方通知材料、以前年度稅款退回的政府部門憑證等；

按照采用實際影響法的原則，該款稅款原為以前年度的支出，現已被退回，應將此項支出歸回原來的費用科目，實現收入和支出的平衡。

1、記錄以前年度所得稅款退回財務記賬，記賬憑證格式：

（一）以前年度應納稅款X元，支出科目：

借：應交稅費X元

貸：銀行存款X元

（二）以前年度所得稅款X元退還，收入科目：

借：銀行存款X元

貸：應交稅費X元

2、若以前年度有以扣繳稅款做出抵扣的情況，可單獨把抵扣的稅款從貸方轉出，通過減免的方式再將以前年度所得稅款繳納給稅務機關。

拓展知識：

1.發生所得稅退回時，可減免未交款項，但是需要先向稅務機關確認退回的稅額，并按照稅務機關的要求，提供有關證明文件，才能正式確認退回的稅額。

2.發生違約行為或違法行為時，稅務機關可能會向企業發出罰款函，要求企業按照稅收處罰內容，限期支付罰款，若企業未能支付罰款，則稅務機關可以從企業的稅收征收項目中，抵扣罰款金額，抵扣罰款后，稅務機關還可向企業發出稅收處罰通知書和確認函，以證明企業的稅收退款已抵扣罰款。