原始憑證丟失如何處理

2019-03-21 10:52 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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原始憑證是做賬的必要憑證跟依據(jù),做賬必須要用到原始憑證。會(huì)計(jì)每個(gè)月收到了原始憑證之后,一般是先收集起來(lái)等月末的時(shí)候再來(lái)集中做賬,卻在做賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)丟了幾張?jiān)紤{證。原始憑證丟失如何處理?

原始憑證丟失如何處理

  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。

  原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的,而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是,全部原始憑證都必須經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員審核,才能登記入賬。因此,財(cái)會(huì)人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法,而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

原始憑證丟失如何處理

  原始憑證的內(nèi)容主要有什么

  (1)原始憑證的名稱;

  (2)憑證的編號(hào);

  (3)填制憑證的日期;

  (4)接受憑證單位名稱(抬頭人)與填制單位名稱;

  (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容;

  (6)金額(單價(jià)、數(shù)量);

  (7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽名蓋章。

  原始憑證丟失如何處理?原始憑證一旦丟失再來(lái)彌補(bǔ)是很麻煩的,為了自己能輕松工作著想,在收到了原始憑證之后必須要能夠好好保存,不要存心大意給弄丟了。具體原始憑證丟失的影響,會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)有詳細(xì)介紹。

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  • 原始憑證丟失應(yīng)如何處理? 問(wèn)

    原始憑證的丟失是不能接受的,因?yàn)槠渚哂兄匾淖C據(jù)作用,特別是在各種經(jīng)濟(jì)訴訟中。因此,當(dāng)原始憑證丟失時(shí),應(yīng)該采取有效的措施來(lái)處理。 首先,應(yīng)立即登記報(bào)案,做好證據(jù)收集工作,向相關(guān)方說(shuō)明情況,并提出相應(yīng)的賠償要求。其次,需要對(duì)原始憑證丟失的原因進(jìn)行仔細(xì)研究,分析原始憑證是否丟失在正常工作中,還是在被人破壞。如果是由于公司自身原因,應(yīng)該負(fù)責(zé)任抓緊落實(shí)工作KPI;如果是他人破壞,應(yīng)及時(shí)采取法律措施,追究責(zé)任。此外,當(dāng)原始憑證丟失時(shí),也要及時(shí)對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律文件和權(quán)利手段進(jìn)行補(bǔ)救性采取行動(dòng),以防止可能出現(xiàn)的不利影響。 總的來(lái)說(shuō),當(dāng)原始憑證丟失時(shí),必須采取有效的治理措施,尤其注意工作程序的正規(guī)性及及時(shí)性,以便及時(shí)治理和保護(hù)公司利益。 拓展知識(shí):原始憑證丟失或損毀,就是指任何文件、書籍、記錄或者對(duì)交易行為有證據(jù)價(jià)值的 dokuments 等丟失、毀損或者不可恢復(fù)的情況。丟失的原始憑證可能會(huì)導(dǎo)致各種潛在的后果,包括經(jīng)濟(jì)損失、戰(zhàn)略方針的失去等。因此,經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人應(yīng)該采取有效的措施,預(yù)防原始憑證的丟失或者損毀;一旦出現(xiàn)丟失、毀損行為,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,確保正確記錄交易,以便及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)事宜。

  • 原始憑證丟失應(yīng)該如何處理 問(wèn)

    原始憑證丟失的處理方式,首先要對(duì)所丟失憑證的來(lái)源、內(nèi)容、用途及其他相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)和識(shí)別。然后,可嘗試重新發(fā)現(xiàn)原始憑證,如從電子記錄中恢復(fù)。另外,可采取雙方確認(rèn)函、雙方簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)報(bào)表整理等方式來(lái)補(bǔ)充所缺失的憑證。在補(bǔ)辦新憑證時(shí),應(yīng)蓋上“補(bǔ)發(fā)”字樣,并在新憑證上標(biāo)明其原憑證的起止號(hào)碼和日期。 拓展知識(shí):會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)記錄的核心,是反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)體文件,可以以紙質(zhì)文件、電子文件等形式存在,可以說(shuō)會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)記錄和事實(shí)真實(shí)信息的綜合證據(jù)。

  • 原始憑證丟失怎么處理 問(wèn)

    如果原始憑證丟失,首先要做的是請(qǐng)求雙方簽字確認(rèn)憑證已經(jīng)丟失;然后,根據(jù)雙方簽字確認(rèn)的內(nèi)容,可以重新準(zhǔn)備代發(fā)票或重新做一份憑證。另外,還要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),把丟失憑證的事實(shí)在相關(guān)報(bào)表中記錄好。此外,也可以通過(guò)信用管理系統(tǒng)或追查票據(jù)的手段來(lái)進(jìn)行追責(zé)。

  • 私人小企業(yè)原始憑證丟失,對(duì)庫(kù)存料如何作會(huì)計(jì)分祿 問(wèn)

    您好。您好,比如發(fā)票丟了,您找銷售方要發(fā)票復(fù)印件入賬就行。 借庫(kù)存商品/原材料,貸銀行存款或者應(yīng)付賬款。

  • 老師好,,我想問(wèn)問(wèn),如果原始憑證丟失了,如果總賬有,原始憑證又缺失,作為會(huì)計(jì),有什么責(zé)任?? 問(wèn)

    《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十二條 違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款;

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