行政事業單位的存貨核算

一、如果用于應稅項目

借：生產成本（制造費用或其他）

貸：庫存商品

二、如用于非應稅項目，視同銷售

借：應付職工薪酬（在建工程、管理費用、營業外支出或其他）

貸：庫存商品貸：應交稅費—應交增值稅—銷項稅額（庫存商品是自產的，按市場價格計算）或貸：應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出（庫存商品是外購的情形）

行政事業單位的“辦公費”會計核算范圍：

 “30201辦公費“占據商品服務支出的頭把交椅，反映日常辦公用品、書報雜志等支出。行政事業單位的”辦公費“相對比企業會計核算的窄一些。辦公費支出雖然在經費中所占比重不大，但如果不加強源頭管理和財務管控，也容易產生浪費和損失。

象一般規模的機關事業單位，單獨設個專職保管，領取時又辦理手續，既無必要，又不現實，本著“節約成本、適度開銷、防堵漏洞”的原則，還是直接一次性按計劃購置再分發更為實際。

一、報銷范圍

1、辦公用品（如圖）：包括文具、耗材、單據、帳證、日雜百貨、清潔衛生用具用品、小型辦公設備等，圖中所示相對比較齊全，但注意其中的辦公設備、辦公家具如符合固定資產確認條件的，天心區會計培訓建議應納入固定資產核算，不在“辦公費”科目核算。

2、報刊雜志：圖片、資料、書籍、報紙、雜志等。

二、規范流程

1、年初，由單位辦公室按照所屬部門上報的年度辦公用品計劃進行匯總，核定合理的需求量，經批準后進行統一批量采購。年中除極少數臨時或特需的辦公用品，所屬部門不得另外自行采購，在制度上杜絕任意采購的口子。

2、購入驗收后，原則上不作存貨核算，減少管理和核算手續，發票應附詳細的明細單據，注明規格、型號、數量、單價、金額，統一驗收后由各部門簽字領取，財務據之記入“辦公費”。

3、訂閱書報應該根據單位經費情況，突出政治性、專業性、生活性等特點，除硬性攤派的任務，結合互聯網發達的資訊平臺，能不訂則不訂，能少訂則少訂。

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