常見的會(huì)計(jì)憑證格式有哪些

2019-04-26 11:23 來源:網(wǎng)友分享
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小伙伴們都知道會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理中起著有必不可少的作用,它監(jiān)督、控制著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),所以會(huì)計(jì)憑證的正確填制很重要。那么,下面給大家具體介紹一下常見的會(huì)計(jì)憑證格式有哪些?

常見的會(huì)計(jì)憑證格式有哪些

(一) 收款憑證

  系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))收入事項(xiàng)使用的記賬憑證,其內(nèi)容、格式如證式6-1,并按白紙紅字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會(huì)計(jì)慣例。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,系根據(jù)交款人繳納的現(xiàn)金、銀行支票等票據(jù)及有關(guān)足以說明交款數(shù)額、內(nèi)容、性質(zhì)或事由的原始憑證編制。如為人民幣,直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣,應(yīng)注明“幣種”,并將外幣金額填入“原幣”欄,再按“記賬匯率”折合為人民幣,填入“記賬本位幣”欄。收款憑證的現(xiàn)金科目本身為借,填于憑證的左上方;對應(yīng)的貸方科目、金額及摘要,分別填于相應(yīng)欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計(jì)數(shù),為借方現(xiàn)金科目的金額。

  (二)付款憑證

  系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))支付事項(xiàng)使用的記賬憑證,其內(nèi)容、格式如證式6—2,并按白紙?zhí)m字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會(huì)計(jì)慣例。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中, 系根據(jù)有關(guān)足以說明應(yīng)預(yù)付現(xiàn)(包括支票、本票等票據(jù))原因、性質(zhì)及金額的原始憑證編制之。如為人民幣,直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣,則應(yīng)注明“幣種”,并將外幣金額填入“原幣”欄,再按“記賬匯率”折合為人民幣,填入“記賬本位幣”欄。付款憑證的現(xiàn)金科目本身為貸,填于憑證的左上方;對應(yīng)的借方科目、金額及摘要,分別填于相應(yīng)欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計(jì)數(shù),為貸方現(xiàn)金科目的金額。

  (三)轉(zhuǎn)賬憑證

  系專供辦理非現(xiàn)金交易事項(xiàng)賬務(wù)處理使用的記賬憑證,其內(nèi)容、格式如證式6-3,并按白紙綠字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會(huì)計(jì)慣例。主要系根據(jù)經(jīng)濟(jì)個(gè)體內(nèi)部的交易事項(xiàng),如因生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料,產(chǎn)成品的入庫與出庫,資產(chǎn)折舊、折耗計(jì)提與攤銷,應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付賬項(xiàng)的整理調(diào)整、結(jié)算,以及會(huì)計(jì)錯(cuò)誤的更正等具體工作需要而填制。另外,如年終結(jié)算時(shí)涉及外匯資產(chǎn)、負(fù)債賬項(xiàng)的調(diào)整,則應(yīng)將外幣的“幣種”、金額,在摘要或備注欄內(nèi)注明;其借、貸科目及金額,分別填入相應(yīng)各欄的同一行。

  (四)旅差費(fèi)報(bào)銷單

  系專供員工因公出差,報(bào)支差旅費(fèi)使用的原始憑證,并兼代記賬憑證,其內(nèi)容、格式如證式6-4;并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。根據(jù)出差的實(shí)際情況,及有關(guān)事宜的原始單證,和規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等,依格式界定的項(xiàng)目,分別計(jì)算匯總填列。如涉及外幣支付,應(yīng)另單填報(bào),并在備注欄注明“幣種”,以便識(shí)別。

  (五)費(fèi)用報(bào)銷單

  系供除旅差費(fèi)以外的其他各種費(fèi)用報(bào)銷專用,其內(nèi)容格式如證式6—5,并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用、耗費(fèi)支出的原始憑證,依費(fèi)用性質(zhì),分別按其明細(xì)目(參見會(huì)計(jì)科目表或科目內(nèi)容說明)予以匯總填入借方科目及同行金額欄;其對應(yīng)貸方科目,填于憑證的左上方,一如“付款憑證”的情況同,合計(jì)金額數(shù)即為貸方科目的金額。本憑證既是內(nèi)部原始憑證,又是記賬憑證,兼代付款或轉(zhuǎn)賬憑證。

  (六)采購?fù)ㄖ獑?/p>

  系供辦理原材料、商品、物資采購業(yè)務(wù),及會(huì)計(jì)工作使用的一式五聯(lián)內(nèi)部憑證,其內(nèi)容、格式如證式6-6;第一、五聯(lián)用白紙綠字(線條)、第二聯(lián)蘭字(線條),第三、四聯(lián)粉紅色字(線條)印刷,以資識(shí)別。

  (七)供應(yīng)結(jié)算單

  系專供辦理商品、產(chǎn)品、物資銷售業(yè)務(wù),和會(huì)計(jì)工作使用的一式六聯(lián)內(nèi)部憑證,其內(nèi)容、格式如證式6—7;第一、二聯(lián)用白紙淺藍(lán)字(線條),第三、四聯(lián)紅字(線條),第五、六聯(lián)綠字(線條)印刷,以資識(shí)別。

  (八)工程結(jié)算單

  系供建筑安裝等基建工程項(xiàng)目辦理收、付款結(jié)算業(yè)務(wù),和相關(guān)雙方賬務(wù)處理使用的一式五聯(lián)單,其內(nèi)容、格式如證式6-8;第一聯(lián)用白紙綠字(線條),第二、三聯(lián)蘭字(線條)、第四、五聯(lián)紅字(線條)印刷,以資識(shí)別。

  (九)商品房預(yù)售結(jié)算通知單

  系供房地產(chǎn)企業(yè)及物業(yè)代理公司預(yù)售樓花業(yè)務(wù),辦理簽訂“認(rèn)購書”階段使用的一式五聯(lián)單,其內(nèi)容、格式如證式6—9;第一、五聯(lián)用白紙綠字(線條)、第二——四聯(lián)白紙紅字(線條)印刷,以資識(shí)別。

  (十)加油站交接班(日銷量)記錄單

系供經(jīng)營液體燃料業(yè)務(wù)企業(yè),對加油站交接班工作記錄及日銷量統(tǒng)計(jì),供作辦理銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)算的計(jì)算依據(jù)的一式二聯(lián)單;其內(nèi)容、格式如證式6—10,并用白紙綠字(線條)印刷;“機(jī)號”欄可根據(jù)其加油機(jī)數(shù)量及輪班的班數(shù),作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整變動(dòng)。

常見的會(huì)計(jì)憑證格式有哪些

會(huì)計(jì)憑證改如何填制?

了解了常見的會(huì)計(jì)憑證格式,會(huì)計(jì)憑證的填制小伙伴們也需要注意,一下有幾點(diǎn)填表注意事項(xiàng)介紹給大家:

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

以上就是對常見的會(huì)計(jì)憑證格式有哪些的解答,也給小伙伴們關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證特別提醒了幾點(diǎn)注意事項(xiàng),方便大家在會(huì)計(jì)工作中少出錯(cuò),更好的完成自己工作。想要知道更多的會(huì)計(jì)小方法,歡迎大家持續(xù)關(guān)注我們會(huì)計(jì)課堂的更新!

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    會(huì)計(jì)憑證歸檔整理常見方式有以下幾種: 1.依據(jù)憑證類別歸檔:根據(jù)憑證的類別,將憑證按會(huì)計(jì)期間分類排列,歸檔在同一類別文件之中,如此具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。 2.依據(jù)科目歸檔:根據(jù)憑證中分錄明細(xì)所記載的科目,將憑證按會(huì)計(jì)期間分類排列,歸檔在同一類別文件之中,使科目管理更集中。 3.依據(jù)填制日期歸檔:根據(jù)憑證的填制日期,將憑證按會(huì)計(jì)期間分類排列,歸檔在同一類別文件之中,從而形成以憑證填制日期為索引的憑證文件。 4.依據(jù)憑證號碼歸檔:根據(jù)憑證號碼,將憑證按會(huì)計(jì)期間分類排列,歸檔在同一文件之中,從而形成以憑證號碼作為索引的憑證文件。 拓展知識(shí):會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),其歸檔整理是保證會(huì)計(jì)工作的有效記錄的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證歸檔整理時(shí)需要注意,其歸檔文件的分類及編排要求準(zhǔn)確,文件內(nèi)容要完整,存放要有序,保管要安全。 應(yīng)用案例:杭州愛虎網(wǎng)絡(luò)科技公司作為一家軟件公司,有自己規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證歸檔整理流程,所有財(cái)務(wù)憑證都會(huì)按照記賬日期進(jìn)行歸檔整理,并可以通過系統(tǒng)對憑證進(jìn)行查詢和管理,以確保憑證管理的完整性和有效性。

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