錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些

2019-05-12 11:14 來源:網友分享
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會計原始憑證是記錄企業生產經營活動的載體,財務人員根據這些信息匯總計算企業的經營狀況。現在很多企業都是運用財務軟件進行賬務處理。錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些?

錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些

錄入憑證需要做什么校驗工作?用戶在會計軟件中錄入憑證,系統會對憑證內容的合法性進行校驗。具體內容包括以下幾點。

  (1)會計科目是否存在,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目。用戶在建立賬套的時候,要對會計科目進行設置,預計企業會發生哪些經濟業務,需要設置哪些會計科目。

  進行賬務處理的時候,不能使用未設置的科目。

(2)會計科目是否為末級科目。比如說一級科目“原材料”下有兩個明細科目,分別是“A材料”和“B材料”,那么在進行賬務處理的時候,不能直接使用“原材料”這個科目,而要用“A材料”或“B材料”科目,因為“原材料”不是末級科目。

   錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些

  (3)會計科目是否符合憑證的類別限制條件。比如說該賬套設置的是收、付、轉憑證類型,且收款憑證的限制科目是借方必有“銀行存款”或“庫存現金”。錄入憑證的時候,選擇憑證類型為收款憑證,但是借方科目輸入的是“原材料”,系統會自動進行校驗,提示錄入科目錯誤,要求予以更正。

  (4)發生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。比如錄入憑證的時候,沒有填寫借方金額,或者沒有填寫貸方金額,或者借方金額和貸方金額不相等,系統都會予以提示,要求更正。

  (5)憑證必填內容是否填寫完整。錄入憑證的時候,憑證類別、日期、科目、金額等都是必須輸入的內容,缺少上述的任何一項,系統都不會進行保存,給予提示,要求更正。 

  (6)手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。比如說兩張憑證的憑證字號都是“收0001”,這是不合理的

錄入憑證需要做的校驗工作包括哪些?我們簡單、概括的講述一般公司錄入憑證之前需要做的校驗工作,工作人員平時賬務處理的時候,需要注意,及時校驗。有疑問的話,可以到會計學堂官網,找我們的答疑老師,在線幫你解惑。

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