預付賬款什么時候核銷

預付賬款 屬于流動資產,是你購買時按合同約定預付給供應方的款項,是按合同約定,沒有規定的百分比.

核銷就是銷賬,發票到了你就核銷相應賬目,同時沖銷相應的預付款.

關于預付賬款的核算應該理清如下幾個概念:

1、所謂預付賬款,是指單位按照購貨合同預先支付給供應單位的定金或部分貨款.在按合同付出時應該做如下會計處理:

借:預付賬款---

貸:銀行存款--

2、當企業收到所購物品,應按對方開出的發票,憑業務員驗收后按發票核銷預付賬款:

借:原材料--

應交稅金--應交增值稅(進項稅)

貸:預付賬款---

3、如果最后有余款退回時:

借:銀行存款--

貸:預付賬款--

4、需要說明的是,所謂核銷有雙重概念,第一重概念,是對方發了多少貨,相應開出了多少發票,已經核銷了多少預付賬款,如果收到貨和相應開出的發票金額與賬款完全一致,則預付賬款就核銷了,第二重概念,是根據預付賬款核銷,按付出的預付賬款檢查對方應該按合同給付多少原材料或收到多少相應的發票,如果對方少給了,就說明對方貨仍未發足,這樣就可以保證資金安全,如果對方不發貨了,就應該有業務員通知對方退回余款.而如果對方發貨超過了預付賬款的金額,就應該補給不足金額.

金蝶如何進行預付款核銷

我們先點擊進入到金蝶的主頁面系統中,然后先在主控臺上找到財務會計功能.

我們點擊財務會計功能,進入到財務會計的主頁面,可以看到下圖所示的頁面.

然后點擊選擇其中的子功能應付款管理,我們點擊選擇進入到應付款管理中即可,

然后在應付款管理的選項中選擇其中的"結算",我們點擊進入到結算的主頁面即可

然后點擊結算可看到下圖所示的頁面,我們在這里需要點擊選擇的是應付款核銷.

在這里我們可以看到的是單據核銷的信息欄,在這里我們輸入我們需要核銷的信息即可.

預付賬款什么時候核銷?核銷就是銷賬,發票到了你就核銷相應賬目,同時沖銷相應的預付款.一般情況下,凡是有預付賬款的,在結算時,先核銷預付賬款賬戶余額,多余部分再計入銀行存款貸方.這樣做的目的是及時清理相關賬戶余額,以免同一客戶明細下,預付和應付多個處理,不便于結賬和查詢余額.