費(fèi)用報(bào)銷單一張寫不完怎樣轉(zhuǎn)下一張?

如果都做在一張記賬憑證里,前面的可以不寫合計(jì)數(shù),劃線處理,這樣避免他人修改.最后一張寫合計(jì)數(shù),原借款金額也只寫在最后一張.但這樣處理要給這組報(bào)銷單編號(hào)(如1/6,2/6,3/6等),記賬憑證右上角的原始憑證份數(shù)上也應(yīng)注明"6".

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費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范:

費(fèi)用報(bào)銷單填寫與票據(jù)粘貼說明

為規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼,使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼,快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用,請各位同事按照以下說明執(zhí)行,如有不明白或需改進(jìn)之處請向財(cái)務(wù)部咨詢或建議.

報(bào)銷單填寫說明

1、報(bào)銷單填寫要字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整.

2、費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫.

3、在"報(bào)銷部門"處填寫所屬的部門,如行政人事部、品質(zhì)部等.

4、日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期,"單據(jù)及附件頁數(shù)"填寫發(fā)票與收據(jù)張數(shù).

5、"用途" 此處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在"備注"欄可以填寫詳細(xì)內(nèi)容.

6、"金額"此處填寫實(shí)際發(fā)生金額.

7、"合計(jì)"各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,前面加上人民幣符號(hào)"?".

8、"合計(jì)"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.

9、"金額大寫"此處填寫合計(jì)的大寫金額.若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前 畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零.如:合計(jì)金額405.40元,在此行填寫為:肆 角 零 分.

10、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的"報(bào)銷人"處由報(bào)銷人簽字,如果現(xiàn)金報(bào)銷在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)簽字;如果轉(zhuǎn)賬報(bào)銷則需要遞交報(bào)銷單時(shí)先簽字.

11、"原借款"與"應(yīng)退(補(bǔ))款"處,只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫. 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

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