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私車公用的費用支出可以稅前扣除嗎?
答:私車公用的汽車費用是否可以稅前抵扣需根據資產的所有權或使用權來判斷:
1、所有權或使用權不在本企業的資產(如投者個人資產等)發生的一切費用不允許在企業所得稅前扣除.
2、企業按公允價值與資產所有者簽訂租賃合同,清晰約定發生的相關費用承擔歸屬,通過租賃關系,將所有權權屬問題變為使用權,憑租金發票和其它合法憑證可以稅前扣除租金及合同約定的其它相關費用.
《中華人民共和國企業所得稅》第八條規定"企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除."
但是稅前扣除還需要符合取得合法憑證,車輛產權屬于個人,但確實用于企業的生產經營,企業承擔合理的費用,也合情合理,但是單憑員工報銷的燃油費、停車費、過路過橋費,還不足以證明上述費用屬于"業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出",因此,建議企業按公允價值與資產所有者簽訂租賃合同,清晰約定發生的相關費用承擔歸屬,通過租賃關系,將所有權權屬問題變為使用權,憑租金發票和其它合法憑證可以稅前扣除租金及合同約定的其它相關費用.否則,所有權或使用權不在本企業的資產(如投者個人資產等)發生的一切費用不允許在企業所得稅前扣除.
私車公用費用報銷如何規范?
如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:
(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同.
(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑.
(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.
(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.
(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準.補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票.
私車公用的費用支出可以稅前扣除嗎?要看是什么費用,具體情況具體分析處理,油費過路費停車費都是可以的,但是應該由本人承擔的保險費、車輛購置稅就不行了,當然能夠扣除還是有很多前提的,可能你還不是太理解,會計學堂的老師還可以在線幫助你學習,盡管提問吧.
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