怎么寫記賬憑證的摘要呢?

答:1、要規范統一. 日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式.即具備經濟行為的主體、 對象和內容三個最基本的要素. 如:王平用現金購買辦公用筆150 元.摘要為:張平報辦公筆. 越規范越統一的憑證摘要,越能方便日后查賬.

2、要簡潔明了. 太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又 不能把經濟內容表達清楚.因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓 住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來. 例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元.摘要為朱新華借購資料 款,而不能為朱新華借款,更不能為借款.

3、要準確仔細. 對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘 要,不能籠統使用同一個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制 一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的 會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

4、更正錯賬要標記. 對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注 銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月 某日某號憑證".對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要 為"調整某月某日某號憑證";如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在"某 月某日"前務必加上"某年"字樣.君合信會計師事務所在此提醒您,在注銷、 訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明 "該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記,表示該憑證已被修改完畢.

記賬憑證摘要的書寫要求有哪些呢?

答:寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一,既是一種記賬技術,也是財務人員駕馭會計語言的體現,因此,作為一名合格的會計,應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要.其基本要求包括以下幾個方面:

1、編寫要"簡"而"明"

所謂簡明,即簡單明了.太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚.因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來.

例如:車間**借購柴油款5000元.摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款.

2、編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

例如:總經理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回余款500元.其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款.如果此筆憑證用籠統的一個摘要,反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"員工借款"科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思.忽視此工作細節,將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便.特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對.

3、更正錯賬摘要規范

根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證".對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證".如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在"某月某日"前務必加上"某年"字樣.在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記,表示該憑證已被修改完畢.

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