在月末結(jié)賬前應注意的事項包括

2019-06-25 11:33 來源:網(wǎng)友分享
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在月末結(jié)賬前應注意的事項包括哪些?一般財務結(jié)賬就是過賬-調(diào)匯-結(jié)轉(zhuǎn)損益-再過賬-結(jié)賬,企業(yè)在月末結(jié)賬時還是需要根據(jù)不同的賬戶記錄,需要采用不同的方法。對此問題的更多介紹,小編匯總了一些資料希望對大家有所幫助。

在月末結(jié)賬前應注意的事項包括

月末結(jié)賬的注意事項和步驟是:

⑴結(jié)賬時應當根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法。

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等,每月結(jié)賬時,應在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

⑤需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。

⑵結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

⑶賬戶余額的填寫方法。每月結(jié)賬時,應將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結(jié)賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。

⑷能否用紅字結(jié)賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結(jié)賬時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。

年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

在月末結(jié)賬前應注意的事項包括

月末結(jié)賬時應注意哪些問題?

(1)各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。

(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。

(3)上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。

(4)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務。

(5)每月只能結(jié)賬一次.因此一般結(jié)賬前應作數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復重作。

(6)有些通用賬務系統(tǒng)初始設置中需要設定每月的結(jié)賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。

(7)結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關機。

以上內(nèi)容就是關于在月末結(jié)賬前應注意的事項包括的問題小編老師就介紹到這里了,對于這個問題相信通過正文中內(nèi)容就可以理解;如果后期還有會計方面的問題你可以來會計學堂進行咨詢。

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