銷貨清單用a4紙打印可以嗎

根據《國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知》(國稅發「2006」156號)第十二條 一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票.匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》(附件2),并加蓋財務專用章或者發票專用章.所以,銷貨清單需要從稅控系統開具,并加蓋發票專用章,對開具紙張沒有限制性要求.

怎樣識別A4紙打印的發票清單

一、 增值稅專票銷貨清單,是不是必須從增值稅發票管理新系統里面開具?

首先,納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票[其中,小規模納稅人可以自行開具(試點范圍內)或到稅局代開專用發票].匯總開具專用發票的,需要同時使用增值稅發票管理新系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務、服務清單》,并加蓋發票專用章.

所以,對于增值稅專用發票的清單,政策明確規定必須從上述新系統開具,自己用Excel或者公司銷貨系統打印出來的清單無論使用A4紙或者特殊無碳復寫紙都是不合規的.開票方會面臨不按規定開票的處罰;受票方接收不合規發票,則面臨不得抵扣以及不能稅前扣除的稅務風險!

(依據:國稅發[2006]156號第十二條;國家稅務總局公告2017年第45號第一條、第二條;國家稅務總局公告2019年第8號;國稅函〔2005〕59號第五條)

二、 如何檢驗專票清單的真偽?

首先,大家可以從發票或者清單的內容簡單做判斷.

增值稅專用發票票面內容:

貨物或應稅勞務、服務名稱一欄顯示為"(詳見銷貨清單)",同時,票面開票行次中沒有規格型號、單位、數量、單價,只有金額、稅額和稅率顯示.若貨物或應稅勞務、服務名稱一欄還顯示有其他字,銷貨清單很可能是未通過稅控機開具的.

國家稅務總局發票查驗平臺查詢:

最保險的方法是通過發票查驗平臺(網址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)查驗銷貨清單的真偽.

首先在查驗平臺中輸入:發票代碼、發票號碼、開票日期、開票金額(不含稅)、驗證碼,點擊"查驗".

如果發現自己手上的清單和查驗平臺清單不一致,很有可能對方是在系統外做了清單,再去開票系統做了另外一個清單,一定要拒收.

其他發票是否必須從稅控系統開具?

目前我們在稅收文件中比較常見的發票分類是按是否從增值稅發票管理新系統中開具來劃分的:

但根據相關政策,增值稅普通發票可以匯總開具,但是并沒要求清單必須從系統開,如果銷售方有自己的銷貨系統,自己設計格式,打出來的購物清單或小票都是可以作為稅收憑證的.

所以,就目前來看,只有增值稅專用發票是強制規定必須從稅控系統開具清單,包括普通發票在內的其他發票則沒有強制要求.

依據:國家稅務總局貨物和勞務稅司有關負責人就增值稅發票開具有關問題答問

去稅局代開的專用發票,怎么開具清單?

現在很多稅局代開發票都網上申請的,你可以自己在網上先錄好清單,打印發票后再打印清單,最后蓋上發票專用章就行了.有些地方稅局代開發票確實沒清單,但并無政策明確可以"網開一面",對于這類無清單的發票售票方是否拒絕接受?就像編碼開票顯示簡稱后,很多地方代開發票也無法顯示,只是實踐差異.建議受票方注意審核其他信息,保證發票金額和實際情況的一致性.

綜上所述,銷貨清單對開具紙張沒有限制性要求,如果收到的清單是從系統中開具的,查驗出來的結果會在電子票面信息中顯示"查看貨物明細清單"的按鈕,點擊后會顯示清單明細.如果沒有這個按鈕,你就要考慮清單是不是真的了.