收據報銷怎么做賬

1、大多數單位的財務人員都知道發票是合法的憑據,可以入賬,而對于收據是否能入賬,卻不是很清楚.個別單位的財務人員以為,除了發票以外的任何收據都是"白條",都不能作為合法的財務憑據入賬.

2、其實,收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號,收據也是收付款憑證,它有種類之分.至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍.

收據可以分為內部收據和外部收據.外部收據又分為稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種.

3、內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬.

4、單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制收據.

收據有些為什么不能報銷?

非盈利企業開具的收據既可作為報銷憑證入賬;而盈利企業開具的收據是不可以入賬報銷的.

非盈利企業是指國家的行政事業單位,比如稅務局、財政局、社保等機構,他們收款后開具的并不是發票,而是注有收據字樣的票據,這樣的票據是可以入賬的;而企業單位開具的普通收據是不可以入賬報銷的,即使入賬,稅務部門也會在年終匯算清繳時要求將該部分不合格的費用.

收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用于行政事業性收入,即非應稅業務.

收據有以下種類四點:

1、內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等.這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬.

2、單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據.

3、行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據.

4、單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬.

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