代訂機票發(fā)票和行程單可以同時入住嗎

在差旅費報銷業(yè)務中，有通過攜程等三方辦理代購機票、預訂酒店等業(yè)務，由第三方開具代訂機票代訂房費發(fā)票，憑此發(fā)票到財務處辦理報銷業(yè)務。為此，財務處根據(jù)事實與原始憑證記載內(nèi)容一致性原則，強調(diào)差旅費規(guī)范票據(jù)要求如下：

即日起，出差需要乘坐飛機，如果通過攜程等第三方訂購機票，僅提供攜程等第三方開具的“代訂機票”發(fā)票不能作為報銷憑證，必須提供航空電子客票行程單作為報銷憑證，電子客票行程單是報銷機票的唯一憑證。

發(fā)生住宿費的，按以下兩種方式進行報銷：

1. 如果由攜程等第三方渠道代訂房間并進行網(wǎng)上支付，報銷時需要提供攜程等開具的代訂服務費發(fā)票和攜程等開具的服務費明細說明作為財務報銷憑證，二者缺一不可；

2. 如果由攜程等第三方渠道代訂房間，實際前往入住酒店支付住宿費用，報銷時提供酒店開具的住宿發(fā)票。

代訂住宿費、代訂機票款發(fā)票問題

營改增后，這個旅游服務屬于生活服務下面的項目，一般納稅人稅率是6%，小規(guī)模納稅人征收率為3%。

對于旅游服務的定義財稅「2016」36號文也規(guī)定的非常清楚。旅游服務，是指根據(jù)旅游者的要求，組織安排交通、游覽、住宿、餐飲、購物、文娛、商務等服務的業(yè)務活動。

所以，這里強調(diào)了一個安排組織，也就是說不僅僅是幫你訂了什么車票、住宿、門票就完事了，這里面主要還存在一個全程安排行程的作用，而且這個組織安排旅游的旅游服務還是一個行政許可業(yè)務，需要相關資質(zhì)的。

對于旅行社來說，收的是一個總的旅游服務費用，支出的是組織安排的門票、餐飲、交通等費用。實際情況中，旅行社大頭部分的費用好多都是不能取得增值稅專用發(fā)票的，比如門票、餐飲等，這樣的話，其增值稅稅負就較重。

所以財稅「2016」36號就有了規(guī)定，試點納稅人提供旅游服務，可以選擇以取得的全部價款和價外費用，扣除向旅游服務購買方收取并支付給其他單位或者個人的住宿費、餐飲費、交通費、簽證費、門票費和支付給其他接團旅游企業(yè)的旅游費用后的余額為銷售額。

選擇上述辦法計算銷售額的試點納稅人，向旅游服務購買方收取并支付的上述費用，不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具普通發(fā)票。

所以，實操君收到這張發(fā)票，開具方在申報時候可以選擇差額征稅，扣除規(guī)定的門票等費用后以余額作為銷售額繳納增值稅。

上面說的參加旅行社組織的一日游，取得了旅游服務發(fā)票，一切看起來都順理成章，發(fā)票也規(guī)范合理，這個也沒什么爭議。

當然，這個是我的個人消費，也不需要報銷，所以發(fā)票自己留著看看就行了，如果是公司邀請客戶旅游取得了這種發(fā)票，計入業(yè)務招待費即可。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展，與我們工作息息相關的差旅相關費用也很多通過了網(wǎng)上代訂，比如住宿、機票等費用，而這個時候，這些網(wǎng)站還是提供的旅游服務了嗎？

比如我要出差，需要定酒店，在某某網(wǎng)站定了房間，這個時候網(wǎng)站提供的是什么服務呢？肯定不是旅游服務啊，36號文已經(jīng)明確規(guī)定了，旅游服務是有組織安排的行為，而代訂僅僅是網(wǎng)站居中的一個橋梁紐帶作用，其本質(zhì)更符合經(jīng)紀代理服務。

所以，如果代訂業(yè)務開成旅游服務大類編碼，那顯示就是不恰當?shù)?，是不合?guī)的發(fā)票。

我相信，現(xiàn)在很多朋友出差都會在網(wǎng)上定酒店，保不準就會取得上圖的發(fā)票，但是這種發(fā)票拿回去，財務是完全可能拒收的，為什么呢？

旅游服務四個字本身真的太刺眼，雖然你確實是在網(wǎng)上訂的，網(wǎng)站也確實給你開成這樣，而且網(wǎng)上申請發(fā)票時候沒法選擇，如圖，網(wǎng)站只給出了兩種內(nèi)容。

但是財務人一看到旅游服務，天然是敏感的，稅務看到也是敏感的。

旅游服務？是不是個人消費？能說清楚嗎？不能說清楚如果被認定為和生成經(jīng)營無關，能不能稅前扣除都成問題，其次是真出差，還是獎勵個人的旅游費用？涉及個人所得稅風險，這個也不容易說清楚，所以拒報銷的可能性很大，特別是管理嚴格的公司，基本不會處理這種發(fā)票。

其次，我說了，對于網(wǎng)站來說，本身就是代訂行為，本身就不是旅游服務，這樣開票就是編碼選錯，編碼選錯的發(fā)票就是不合規(guī)發(fā)票。

網(wǎng)站到底應該怎么開發(fā)票才合理？其實這要看網(wǎng)站在這個交易行為中充當了什么樣實質(zhì)性角色。

如果網(wǎng)站，就是一個交易平臺，僅僅提供一個代訂服務，住宿款項都是代收代付，平臺僅僅在中間收取一個手續(xù)費，實際提供住宿服務的還是酒店，那么這種情況，網(wǎng)站提供的就是一個代理服務。

36號文附件1對經(jīng)紀代理服務這樣定義，是指各類經(jīng)紀、中介、代理服務。包括金融代理、知識產(chǎn)權代理、貨物運輸代理、代理報關、法律代理、房地產(chǎn)中介、職業(yè)中介、婚姻中介、代理記賬、拍賣等。

那么如果網(wǎng)站如果僅僅是起到一個代理服務作用，那么其僅僅就手續(xù)費開具經(jīng)紀代理服務的發(fā)票就可以了，至于這個服務費向誰收取，那么就要看業(yè)務約定了，向酒店收就開給酒店，向用戶收就開給用戶。

這種情況下，網(wǎng)站是不會給你開住宿費部分的發(fā)票的，住宿費發(fā)票是由服務提供方的酒店開具，網(wǎng)站也會提示你到店開具發(fā)票。

關于代訂機票發(fā)票和行程單可以同時入住嗎的分析今天就簡單介紹到這里，會計學堂小編告訴大家，公司要求行程單和發(fā)票同時提供才能報銷機票行程單好說，發(fā)票的話致電相關機票代理機構或者航空公司網(wǎng)站客服電話確認。