庫存商品種類太多如何設置輔助核算

如果是添加了二級科目,那就需要把所有二級科目都掛輔助核算,如果要給庫存商品掛輔助核算建議把二級科目刪除然后再給庫存商品掛上輔助核算.

什么是庫存商品?

庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品.

企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況.商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬.

庫存商品明細賬應按企業庫存商品的種類、品種和規格設置明細賬.如有存放在本企業所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發出尚未辦理托收手續的商品,都應單獨設置明細賬進行核算.庫存商品明細賬一般采用數量金額式.

實行售價金額核算的商品零售企業,庫存商品明細賬按實物負責人設置.其格式一般要用三欄式,只記售價金額不記數量.由于庫存商品按售價記賬,為隨時了解庫存商品的實際價值,同時也便于月末各實物負責人已銷商品進銷差價,也可采用"庫存商品"和"商品進銷差價"明細分類賬戶相結合的方法,設置"庫存商品及進銷差價"明細賬.

如何取消庫存商品的數量金額輔助核算

在日常的業務管理中,很多科目需要同時管理數量,因此在KIS軟件中,對這種業務也提供了數量金額輔助核算的管理功能.但是,由于使用過程由于對非明細科目的屬性設置不當,則會造成軟件在過賬或結賬過程中提示錯誤,如提示:在轉本期損益過程中發生錯誤,提示操作失敗等等.

【分析】:

使用數量金額輔助核,可以很好地滿足管理金額和數量的業務要求,但是在日常應用過程,需要注意:非明細科目(也就是中間級別的科目)是不能設置數量金額輔助核算屬性的,否則容易產生這種錯誤.這是由于在金蝶KIS中,上級科目的所有數據,都是由下級科目自動匯兌生成的,在憑證錄入過程中,也不允許錄入非明細科目,因此非明細科目不需要設置數量金額的輔助核算信息.

【處理】:

1、科目屬性設置

對需要管理管理和數量的科目,在最明細科目維護中,設置它的屬性:

金蝶數量金額輔助核算的注意事項,只需要在數量金額輔助核算的選項上不勾選就可以了.

2、制作憑證

完成科目的設置后,即可錄入憑證業務,如:

3、賬薄查詢

以查詢數量金額總賬為例,在查詢條件中造反逐級匯總:

即可得到我們需要的數據:

系統會自動根據下級科目的數據,匯兌得到上級科目的匯總數據.

這是在軟件應用過程是非常容易被遺忘的細節!

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