預付賬款科目怎么使用

(1)預付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等.

(2)企業(yè)應按供應單位設置明細賬戶.借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,

(3)預付賬款的主要.

①企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記"存款"等科目.

②收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記"材料采購"或"原材料"、"庫存商品"等科目,按應支付的金額,貸記本科目.

③補付的款項,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目;退回多付的款項做相反的分錄.

④涉及進項稅額的,還應進行相應的處理.

(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項.

預付賬款科目賬務處理

企業(yè)應設置"預付賬款"會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項.

(1)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目.

(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記"物資采購"或"原材料"、"庫存商品"等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記"應交稅金-應交增值稅(進項稅額)"科目,按應付金額,貸記"預付賬款"科目.

(3)補付的款項,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目;

(4)退回多付的款項,借記"銀行存款"科目,貸記"預付賬款"科目.

預付款項情況不多的企業(yè),也可以將預付的款項直接記入"應付賬款"科目的借方,不設置"預付賬款"科目.

企業(yè)的預付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款.企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記"其他應收款--預付賬款轉入"科目,貸記"預付賬款"科目.

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