報銷單是指公司或機(jī)構(gòu)規(guī)定的，用于記錄經(jīng)費(fèi)支出的財務(wù)憑證，它是一種財務(wù)憑證，一般包括申請人、報銷日期、報銷金額、支付方式、項目來源、報銷事由、合計金額、收款人等內(nèi)容。

填寫報銷單的步驟：

第一步：填寫報銷單的申請人；

第二步：填寫報銷單的信息，包括報銷日期、報銷金額、支付方式、項目來源、報銷事由等；

第三步：填寫報銷單的合計金額；

第四步：填寫報銷單的收款人；

第五步：審核報銷單，并簽字確認(rèn)；

第六步：復(fù)印報銷單，作為報賬憑證；

第七步：將報銷單交于財務(wù)部門審核；

第八步：財務(wù)部審核通過后，做出相應(yīng)的付款憑證；

第九步：付款完畢后，所有人員簽字，報銷流程完畢。

報銷單的填寫要求：

1、報銷申請者要仔細(xì)看清楚費(fèi)用報銷事項，填寫清楚；

2、報銷單金額必須核實正確，不能多報不能少報，必須要報實際花費(fèi)的費(fèi)用；

3、報銷單必須要有報銷項目的來源，以及報銷的事由要詳細(xì)明確；

4、報銷的金額要在有效期內(nèi)報銷，報銷的金額必須要在預(yù)算內(nèi)；

5、報銷單必須要有申請單位的審核意見，審核意見要明確，審核的金額要跟申請的金額相符，審核的日期要填寫正確；

6、報銷單必須要有收款人的簽字，要求簽字必須要真實；

7、報銷金額必須要有準(zhǔn)確的憑證，尤其是對于大額的費(fèi)用報銷，必須要有準(zhǔn)確的收據(jù)伴隨；

8、報銷完畢后要保管好所有的報銷記錄，以便以后的查詢和核實。

拓展知識：報銷單是在報銷流程中，最為重要的一部分，作為報銷經(jīng)費(fèi)的依據(jù)，是支付經(jīng)費(fèi)或報賬的重要憑證。報銷單是作為企業(yè)或機(jī)關(guān)員工實際支出報銷的憑據(jù)，是報賬過程中經(jīng)費(fèi)使用情況的重要參考記錄。