首先，不是公司員工費用報銷，是指非公司正式工作人員的費用報銷，是指在公司運營期間，由外部參與者（如合作伙伴，供應商和客戶）發放的、公司發出的費用報銷。

1、首先確定申請人的身份，證明其與公司的合作關系及報銷意圖。

2、查看費用報銷的依據，包括完整的報價書和發票，證明金額的合法性，以便驗證是否符合公司的費用報銷流程。

3、在對費用報銷申請進行審批時，需要注意審批權限和對費用審批的有效期限，以便確定哪些部門或個人負責審批報銷申請，避免多次審批和多次報銷。

4、費用報銷審批完成后，應當根據當地相關法律法規進行費用實際支付，并填寫報銷單，以便支付數據審計等。

5、最后，公司應當收集整理費用報銷所涉及的相關信息和文檔，歸檔保管，以儲備或供未來查閱。

報銷費用的審批和支付涉及大量法律法規，同時對公司的財務管理也有深遠影響，因為費用報銷審批的速度和質量也會直接關系到公司的經營狀況。正確處理費用報銷，以免造成違規而受到處罰，故公司在費用報銷審批過程中，應當加強對費用的檢查和審核，確保費用支付的合法性，并切實履行公司的財務管理職責。

拓展知識：費用報銷是企業的一項重要財務管理，因此，公司在審批這一過程中，應當特別注意加強對費用的控制，以避免成本的浪費，降低企業的運營成本，同時也可以有效地控制稅收。此外，為減少公司的費用，公司可以在費用報銷中使用電子支付，而不是現金支付，以減少人工成本，并防止財產損失。