
采購商品時沒有取得發票的情況,應該嚴格按照會計制度處理,要做到客觀、準確、合理的記賬。記賬方法首先要遵守會計制度的基本原則,具體步驟為:
1、編制賬簿:根據采購商品項目,在采購商品的賬簿中進行記賬,記錄采購商品種類、數量、售價等內容;
2、編制收款記錄:準備后續驗收及付款,需要編制收款記錄,將收款金額及收款日期作為收款憑據,補充采購商品沒有取得發票的證明;
3、編制發票:在收款記錄的基礎上,開具發票,將購買商品的種類、數量、售價、收款金額等相關信息作為發票憑據;
4、填寫核算表:將賬簿、收款記錄、發票等證明材料歸結總結,填寫核算表,整理每筆采購商品的應付金額并做歷史歸檔;
5、錄入財務賬簿:當購買商品的收款金額錄入財務賬簿時,以收款記錄和發票作為憑據,準確記錄采購商品的總額。
以上就是采購商品時沒有取得發票的記賬步驟,要求對每筆采購商品記賬準確、合理,做到“五記”,也就是賬簿、收款記錄、發票、核算表、財務賬簿,只有全部記錄完畢,財務賬目才能準確可靠。
拓展知識:在做賬的過程中,除了要“五記”外,還要“四審”,即審核人要完成審核內容的錄入、發票審查、核算實收及完備性審核;審核時需要檢查發票內容是否符合要求,總金額是否正確,以及形式文件是否齊全,以確保記錄準確可靠,也可以防止財務帳目在記賬的過程中出現偏差。














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