
辦公用品的處理是指對平時用到的辦公用品(如筆、文件夾、杯子等)的妥善處理和管理,是企業內部管理工作的重要內容。為了企業內部的秩序性,處理辦公用品有以下幾點:
1、協調領用:辦公用品采購領用時應按照合同約定,根據領用部門的需要,科學等量配給各領用部門,做好領用記錄,并定期清點,調撥等。
2、存放安全:辦公用品要放在安全,干燥的地方,以免遭到損壞。
3、使用合理:辦公用品在使用中要維護其原有的性能,避免浪費、損壞,以保證它的正常使用。
4、檢查維護:對辦公用品進行定期檢查,不定期維護,以最大限度地提高使用效率,延長使用期限。
5、回收利用:辦公用品定期清理,把損壞的回收,有效利用,以增加辦公用品的利用率。
此外,對于辦公用品的處理,還應注意滅火安全,尤其是放置在辦公區域的易燃易爆物品要加以隔離,并定期及時檢查,以防止火災及其它安全事故發生。
拓展知識:
綠色辦公:綠色辦公指的是將環境保護結合到辦公室的日常管理中的思想,倡導辦公室開展環保行動,實施可持續發展的管理。如減少紙張使用,實現紙張正確回收及管理,積極推行電子文件存儲、電子郵件發送替代傳統的紙質文件發送,減少使用塑料類辦公用品,節約能源等。














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