預(yù)借差旅費會計分錄怎么做

2023-07-09 11:35 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)預(yù)借差旅費費用時應(yīng)采取的會計處理方式包括:對職工進(jìn)行兌現(xiàn)支付、先支付機票費用以及墊付機票費用再報銷,會計分錄均以“借:現(xiàn)金或應(yīng)付職工費用科目,貸:預(yù)付款或銀行存款科目”的方式進(jìn)行分錄。

預(yù)借差旅費會計分錄怎么做

預(yù)借差旅費會計分錄,是指企業(yè)在差旅前預(yù)先墊付差旅費用,需要分錄在賬上。一般情況下,會計分錄有兩種:

1、 借:預(yù)付款科目 (比如:應(yīng)付職工差旅費) 貸:銀行存款科目

2、 借:現(xiàn)金科目 貸:預(yù)付款科目(比如:應(yīng)付職工差旅費)

拓展:

在具體實施會計分錄時,根據(jù)實際情況要考慮預(yù)借差旅費的會計處理問題。一般地,企業(yè)可以根據(jù)自身情況采用以下幾種會計處理辦法:

1、對職工進(jìn)行兌現(xiàn)支付:企業(yè)將預(yù)借的差旅費按照職工的出差實際情況進(jìn)行兌現(xiàn)支付,這種情況下,會計科目可按照“借:現(xiàn)金科目,貸:預(yù)付款科目”的方式進(jìn)行分錄;

2、根據(jù)出差人數(shù)和目的地,先支付機票費用:如果企業(yè)知道職工出差的人數(shù)和目的地的情況,可以先支付機票費用,其他的差旅費(比如:住宿費、餐飲費)可以職工自行付款,重新報銷,這樣會計科目也是按照“借:現(xiàn)金科目,貸:預(yù)付款科目”的方式進(jìn)行分錄;

3、墊付機票費用后,再進(jìn)行報銷:在這種情況下,職工需要先交報銷憑證,再把差旅費報銷給職工,會計科目分錄是“借:應(yīng)付職工費用,貸:銀行存款科目”的方式進(jìn)行分錄;

針對企業(yè)的特定情況,應(yīng)當(dāng)靈活處理,以上是企業(yè)預(yù)借差旅費實施會計處理的一般步驟和思路,僅供參考。

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