1、憑證應有規律性：所有憑證必須按照崗位和職位權限的規定，由有權力的正式簽字人簽字，并在憑證上按照規定落款的要求記載清楚；

2、憑證必須有主體：憑證必須明確出哪一方作為依據憑證完成交易的主體，另一方則是憑證的對象；

3、憑證應有明確的內容：憑證的內容應明確表示出當事人雙方的意圖，并合法有效。憑證的主體和對象、有關經濟事項的內容、時間、金額等內容應一目了然；

4、憑證的記載應準確無誤：憑證的內容應該與實際情況完全符合，憑證的各項文字、數字、金額、符號等都不允許出現任何的錯誤；

5、憑證必須要有時效性：有一定時效性的憑證，可以保證其有效性，可以降低交易過程中的信息不對稱，防止惡意的行為；

6、憑證應有完整性：有完整性的憑證，可以讓雙方交易雙方可以清楚的知道自己的權利義務，防止一方作出超出法律允許范圍內的行為；

7、憑證應具有可追究性：憑證應具有很強的可追究性，可以讓雙方交易雙方能夠容易的通過憑證解決爭端。

以上就是憑證應具備的素質，總之，憑證要準確、有效、完整、有追究性、具有時效性，方能準確反映交易的真實性，起到良好的管理作用。

拓展知識：憑證是企業活動的實物文件，是企業對資金流動的記載，具有企業會計記賬的功能，應具有法律效力，是報銷、發票、借款函件等文書的總稱。