管理部門發生的電話費屬于一般管理費用科目，其科目編碼為6-5-4。一般管理費用是指企業經營活動所耗費的一般性費用。按照有關管理費用的收支原則，一般管理費用除營業活動所需的必要費用外，應以專項費用的形式支付，而不宜以營業收入的形式收取。

一般管理費用的內容指標包括：辦公費、差旅費、聯營企業管理費用、宣傳費、工會經費，以及管理部門發生的電話費等。這些科目在企業會計報表中的表示方法均為[負]，它們的計提方法均為攤銷法，年初應提取預攤費用，按月攤銷，以確保費用的合理分攤，監督控制其規模和效果。

拓展：一般管理費用的控制不僅要控制費用的數額，更重要的是要控制費用的效果。企業要堅持合理性原則，依據企業的實際要求嚴格審批，把控費用的效果，即實施企業有效的成本控制，以節約企業費用，提高企業的財務效益。