合同沒(méi)有原件只有掃描件是否可以歸檔

2023-07-15 09:33 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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答案是肯定的,掃描件可以被視為文件存檔材料,受法律保護(hù),且國(guó)家有關(guān)部門都出臺(tái)了具體的規(guī)定,但是掃描件存檔還需要滿足一定的技術(shù)要求,并需要選擇一款合適的掃描件存檔軟件來(lái)確保文檔安全性及真實(shí)性。

合同沒(méi)有原件只有掃描件是否可以歸檔

答案是肯定的。在傳統(tǒng)的文件歸檔中,掃描件可以用作文檔歸檔的資料,并被視為合法的文件存檔材料。首先,掃描件屬于“作品”,符合《著作權(quán)法》的定義,是可以被保護(hù)的,具有著作權(quán)的受法律保護(hù)的實(shí)物作品,可以作為存檔的文檔材料。其次,針對(duì)掃描件的存檔,國(guó)家有關(guān)部門都出臺(tái)了具體的規(guī)定,表示可以把掃描件當(dāng)作原件進(jìn)行審查、審批,用于存檔,也可以允許受理機(jī)關(guān)使用掃描件代替原件。最后,對(duì)于掃描件作為文件存檔的材料,也存在一定的技術(shù)要求:如果是掃描件,需要滿足安全性、可重建性、可移植性等方面要求,使其作為可信文檔;同時(shí),使用者還需要進(jìn)行一定的安全控制,確保文檔的安全性,保護(hù)文檔的真實(shí)性。

拓展知識(shí):掃描件存檔除了需要滿足一定的技術(shù)要求,選擇一款適合的掃描件存檔軟件也很重要。這類軟件應(yīng)當(dāng)擁有完善的權(quán)限管理機(jī)制,能夠記錄及時(shí)保存等等。此外,可以選擇一款工業(yè)級(jí)的掃描件存檔系統(tǒng),由照片影像技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量影像存儲(chǔ),支持OCR/ICR技術(shù),以及多種文檔格式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),能夠記錄歷史版本及時(shí)間,以及確保文檔的安全性,保護(hù)文檔的真實(shí)性等特點(diǎn)。

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