在開票系統里沒有專票欄的情況下，可以采用開票軟件和財務管理系統來自行開票。首先，需要注冊金稅盤等實體工具，然后建立納稅人編碼，同時建立開票系統，在開票系統內填寫發票抬頭、購買方信息，上傳商品信息，填寫發票金額，生成發票號、二維碼，打印出發票，最后填寫發票開具時間。

此外，還需要建立一套完善的財務管理系統，及時地存儲發票的信息，以方便進行發票管理，防止發票丟失、被盜取等情況的發生。財務管理系統將發票的全部信息（開票日期、購買方單位，開票金額等）進行統一登記，并將發票內容和發票號進行綁定，以便進行查詢和管理。

總之，自行開票的步驟是復雜的，而財務管理系統對自行開票的過程起著至關重要的作用，及時地存儲發票信息，并綁定發票號，可以有效提高管理效率，維護發票的安全性。