私家車油費單位報銷通常需要以下手續(xù)：

1. 填寫報銷申請單：首先，你需要填寫一份報銷申請單，詳細列出你的姓名、車牌號、行駛里程、油費總額等信息。這是報銷過程中的第一步，也是最重要的一步。

2. 提供油費發(fā)票：你需要保存好每次加油的發(fā)票，因為這是報銷油費的重要依據。發(fā)票上應該清楚地顯示出加油的日期、地點、金額等信息。

3. 提供行駛記錄：如果你的單位要求，你可能還需要提供行駛記錄，證明你的行駛里程。這可以是車輛的里程表讀數，也可以是GPS或其他行駛記錄設備的記錄。

4. 提供相關證明：如果你的單位有特殊要求，比如需要證明你的行駛路線或者行駛目的，你可能還需要提供相應的證明。這可以是行程單、會議通知、出差申請等。

5. 審核和批準：最后，你的報銷申請需要經過單位的相關人員審核和批準。他們會根據你提供的信息和證據，決定是否批準你的報銷申請。

以上就是私家車油費單位報銷的基本手續(xù)。需要注意的是，不同的單位可能有不同的報銷規(guī)定和流程，你需要根據自己單位的具體要求來操作。

拓展知識：在中國，私家車油費報銷通常需要提供的發(fā)票是增值稅專用發(fā)票，因為只有這種發(fā)票才能用于稅務抵扣。而且，發(fā)票上的購買方名稱需要與報銷人的單位名稱一致，否則可能無法報銷。此外，如果你的單位是非營利性組織，可能還需要提供非營利性組織稅務登記證明。