加強(qiáng)存貨管理的方法有哪些

2023-08-14 09:43 來源:網(wǎng)友分享
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存貨管理是企業(yè)日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),有效的存貨管理可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要采用科學(xué)的存貨管理制度、定期盤點(diǎn)以及有效的存貨預(yù)警機(jī)制、先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和ABC分類管理等方法來加強(qiáng)存貨管理,并且可以利用智能存貨管理技術(shù)來進(jìn)一步提高存貨管理效率和精確度。

加強(qiáng)存貨管理的方法有哪些

存貨管理是企業(yè)日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),有效的存貨管理可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以下是一些加強(qiáng)存貨管理的方法:

1. 建立科學(xué)的存貨管理制度:企業(yè)應(yīng)建立一套完整、科學(xué)的存貨管理制度,包括存貨的采購、接收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人,確保存貨管理的規(guī)范性和有效性。

2. 實(shí)施定期盤點(diǎn):定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的盤虧、盤盈情況,對(duì)存貨的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行有效控制,防止存貨的浪費(fèi)和損失。

3. 采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù):如采用條形碼、RFID等技術(shù)進(jìn)行存貨管理,可以提高存貨管理的效率和準(zhǔn)確性,減少人為錯(cuò)誤。

4. 建立有效的存貨預(yù)警機(jī)制:根據(jù)企業(yè)的銷售情況和市場需求,設(shè)定存貨的安全庫存量和預(yù)警線,一旦存貨數(shù)量低于預(yù)警線,就應(yīng)及時(shí)采購,防止因存貨不足而影響生產(chǎn)和銷售。

5. 加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理:與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,保證供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和供貨時(shí)間,減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的存貨風(fēng)險(xiǎn)。

6. 實(shí)施ABC分類管理:將存貨按照價(jià)值和重要性進(jìn)行分類,對(duì)于價(jià)值大、重要性高的A類存貨,應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)于價(jià)值小、重要性低的C類存貨,可以適當(dāng)放寬管理。

拓展知識(shí):近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)開始采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進(jìn)行存貨管理,這被稱為智能存貨管理。智能存貨管理可以實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的狀態(tài),預(yù)測市場需求,自動(dòng)調(diào)整存貨數(shù)量,大大提高了存貨管理的效率和精確性。

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    范本 ______公司應(yīng)收賬款管理辦法 年 月日發(fā)布(  )財(cái)字第 號(hào) 1.總則 1.1為加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理,及時(shí)回收賬款,制定本辦法。 1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對(duì)沒有及時(shí)回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。 2.應(yīng)收款的范圍 應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。 3.管理部門 應(yīng)收賬款的管理部門為財(cái)務(wù)部。 4.信譽(yù)調(diào)查 4.1賒銷商品前,銷售人員應(yīng)對(duì)客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷。 4.2賒銷產(chǎn)品時(shí)可以要求客戶提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保,對(duì)抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。 5.應(yīng)收賬款報(bào)告 5.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報(bào)告一次制度。各單位于每月3日將上一個(gè)月的應(yīng)收賬款情況報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司主管經(jīng)理。 5.2應(yīng)收賬款報(bào)告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。 6.催款責(zé)任 6.1財(cái)務(wù)部對(duì)到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。 6.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷賬。 7.問題賬款的處理 7.1對(duì)于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會(huì)提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財(cái)務(wù)部提出方案,報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議決定。 7.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。 8.壞賬準(zhǔn)備金 公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。 9.壞賬準(zhǔn)備金的提取比例: ――――――――――――――――――――――――――――――――  賬期                    比例  ――――――――――――――――――――――――――――――――  6個(gè)月至1年                 5~10%  ――――――――――――――――――――――――――――――――  1年至2年                 10~30%  ――――――――――――――――――――――――――――――――  2年至4年                 30~50%  ――――――――――――――――――――――――――――――――  4年至5年                 50~100%  ――――――――――――――――――――――――――――――――  5年以上                  100%  ―――――――――――――――――――――――――――――――― 看看有幫助

  • 應(yīng)收賬款管理方法和內(nèi)容的區(qū)別,方法有哪些

    (一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國市場經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。 (二)簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。 (三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款 1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。 2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中長期不對(duì)賬或?qū)~不清。現(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。 3、沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單分類,平時(shí)沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。 二、解決對(duì)策 (一)應(yīng)收賬款的事前控制 1、健全內(nèi)部控制制度。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績評(píng)價(jià)體系。 2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。 3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。 4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。 (二)應(yīng)收賬款的事中控制 1、建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。可以設(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。 2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營操作;(4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。 3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無誤后分別交信用管理部門、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。公務(wù)員之家: (三)應(yīng)收賬款的事后控制 1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。 2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。 3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。 (四)應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡稱,通俗地講,就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應(yīng)的融資款,該部分融資款在一定時(shí)期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷對(duì)路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。

  • 存貨管理的內(nèi)容包括哪些?

    您好,存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。”

  • 發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法有哪些?簡述每種計(jì)價(jià)方法的適用性。

    個(gè)別計(jì)價(jià)法 亦稱個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法,采用這一方法是假設(shè)存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。 對(duì)于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購入或制造的存貨以及提供的勞務(wù),通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。 先進(jìn)先出法 先進(jìn)先出法是指以先購入的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷售或耗用)這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。 【提示】先進(jìn)先出法下,當(dāng)期末存貨成本接近于市價(jià),如果存貨的市價(jià)呈上升趨勢則發(fā)出成本偏低,會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期利潤和庫存存貨價(jià)值;反之,會(huì)低估企業(yè)當(dāng)期利潤和存貨價(jià)值。 月末一次加權(quán)平均法 是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除本月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。 計(jì)算公式如下: 存貨單位成本=[月初庫存存貨的實(shí)際成本%2B∑本月某批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本×本月某批進(jìn)貨的數(shù)量)]/(月初庫存存貨數(shù)量%2B本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和) 本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本 本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×存貨單位成本 移動(dòng)加權(quán)平均法 是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫存存貨的數(shù)量,據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本,作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。 計(jì)算公式如下: 存貨單位成本=(原有庫存存貨的實(shí)際成本%2B本次進(jìn)貨的實(shí)際成本)/(原有庫存存貨數(shù)量%2B本次進(jìn)貨數(shù)量) 本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本 本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本 一般來說,實(shí)務(wù)中經(jīng)常用到的是先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法以及移動(dòng)加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法只是用在特殊的領(lǐng)域。

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