壞賬準備是什么

壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶.備抵賬戶是用來抵減被調整賬戶的余額以求得被調整賬戶實際余額的賬戶.

壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收款項.由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失.由于市場經濟的極大的不確定性,企業的應收賬款很可能最終不能夠全部收回,即可能發生部分或者全部的壞賬.所謂壞賬,是指不能夠收回的應收賬款.

備抵法

企業對壞賬損失的核算,采用備抵法.備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉作當期費用.實際發生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法.

在備抵法下,企業每期末要估計壞賬損失,設置"壞賬準備"賬戶.企業應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備.

壞賬準備計算公式

當期應提取的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-"壞賬準備"科目的貸方余額.

(若壞賬準備科目的余額在借方,中間的"減號"就會變成"加號")

1.當期按應收款項計算應提壞賬準備金額大于"壞賬準備"科目的貸方余額,應按其差額提取壞賬準備;

2.如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額小于"壞賬準備"科目的貸方余額,應按其差額沖減已計提的壞賬準備;

3.如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額為零,應將"壞賬準備"科目的余額全部沖回.

壞賬準備賬務處理

1、首次計提壞賬準備的賬務處理

借:資產減值損失

貸:壞賬準備

2、發生壞賬時的賬務處理

借:壞賬準備

貸:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

3、收回壞賬的賬務處理

借:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

貸:壞賬準備

借:銀行存款

貸:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

4、以后各期計提或沖減壞賬準備的賬務處理

借:資產減值損失

貸:壞賬準備

借:壞賬準備

貸:資產減值損失

【例】甲公司采取應收賬款余額百分比法提取壞賬準備,壞賬提取比例為應收賬款的10%,甲公司2018年初應收賬款余額為1 000萬元,已提壞賬準備為100萬元,當年發生與應收款項有關的四筆業務:1.新增賒銷額200萬元;2.收回應收款項300萬元;3.發生壞賬50萬元;4.收回以前的壞賬200萬元.2018年甲公司應收賬款壞賬準備的計算步驟和會計處理如下:

【詳解】

2018年末應收賬款余額=1 000+200-300-50+200-200=850(萬元);

2018年末壞賬準備調整前的賬面余額=100-50+200=250(萬元);

2018年末應提足的壞賬準備=1 850×10%=185(萬元);

2018年應計提壞賬準備=185-250=-65(萬元).

會計處理:

1、計提壞賬準備:

借:資產減值損失 650 000

貸:壞賬準備 650 000

2、核銷壞賬(發生壞賬)時:

借:壞賬準備 500 000

貸:應收賬款 500 000

3、核銷后又收回應收賬款,應作與核銷壞賬的相反處理:

借:應收賬款 2 000 000

貸:壞賬準備 2 000 000

借:銀行存款 2 000 000

貸:應收賬款 2 000 000

4、反沖壞賬準備:

借:壞賬準備 650 000

貸:資產減值損失 650 000

以上詳細介紹了壞賬準備是什么,也介紹了壞賬,準備計算公式以及壞賬準備賬務處理.通過本文介紹,我們可以知道,壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶.壞賬準備的計算公式應該是當期應提取的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-"壞賬準備"科目的貸方余額.