什么是壞賬

壞賬是指企業(yè)對(duì)存在回收風(fēng)險(xiǎn)的款項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后列入損失的部分.企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算主要采用備抵法.備抵法是指采用一定的方法按期估計(jì)壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用,即實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法.

其中,壞賬準(zhǔn)備指企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款等項(xiàng)目收回款項(xiàng)的可能性進(jìn)行計(jì)提的準(zhǔn)備金.在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,壞賬準(zhǔn)備指"壞賬準(zhǔn)備"科目,主要對(duì)企業(yè)因壞賬所發(fā)生的損失進(jìn)行核算.

壞賬準(zhǔn)備如何計(jì)提?

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法.壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定.在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額.

采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計(jì)壞賬損失的方法.通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性越大.為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況.

采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

賬齡分析法和余額百分比法一樣在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整.這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點(diǎn)來估計(jì)壞賬,注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合理地按變現(xiàn)價(jià)值評(píng)價(jià).但是,期末的應(yīng)收賬款并不都是本期的賒銷產(chǎn)生的,可能含有以往年度銷售產(chǎn)生的賬款,采用這兩種方法計(jì)算出的壞賬費(fèi)用就不能完全于本期的銷售收入配合,在實(shí)務(wù)上,賬齡分析法也使得賬務(wù)處理的成本有所提高.

(三)銷貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法.百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動(dòng)情況測定.在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失.

采用銷貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例

采用銷貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí),并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額.從利潤表的觀點(diǎn)看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤表上的銷貨收入數(shù)字來估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失,因此壞賬費(fèi)用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念.但是由于計(jì)提壞賬時(shí)沒有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)錯(cuò)誤的情況就不能自動(dòng)更正,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價(jià)值.因此,采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng),及時(shí)做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況.

(四)個(gè)別認(rèn)定法

這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法.例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來計(jì)算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他.

在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除.

個(gè)別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面,一是對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同.只要調(diào)查清楚了每個(gè)客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準(zhǔn)備.

以上詳細(xì)介紹了什么是壞賬,也介紹了壞賬準(zhǔn)備如何計(jì)提.壞賬是指企業(yè)對(duì)存在回收風(fēng)險(xiǎn)的款項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后列入損失的部分.壞賬損失的計(jì)提方法主要包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個(gè)別認(rèn)定法等等,財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)的掌握壞賬損失的計(jì)提方法.