工會財務報銷制度及報銷流程

一、關于財務報銷原始票據的要求

(一)對原始憑證的要求

1.原始票據必須是國家稅務或財政部門監制的合法票據.以盈利為目的的經營性單位需使用稅務機關的發票,發票必須印有稅務機關統一的監制章,并加蓋出具單位的發票專用章;行政、事業單位、行業學會、協會等非經營性單位使用財務部門監制的統一收據,收據必須印有財政機關統一監制章,并加蓋出具單位的財務專用章.

發票專用章或財務專用蓋章要清晰.

2.原始票據基本內容包括:接收票據單位名稱XX大學工會,稅號XXXX;票據開出的日期;經辦人員的簽名或蓋章;經濟業務內容要據實填寫齊全,購買商品要載明品名、規格、型號、數量、單價和金額.辦公用品、紀念品、禮品、材料或代碼填寫的發票,必須附有開票單位出具的帶有財務專用章或發票專用章與發票金額相符的物品明細清單或超市、商場的購物小票.

3.電子發票需提供紙質版,并在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查驗通過后按照原始票據要求報銷.

4.票據金額大小必須完全一致,涂改無效.

5.票據不得私自涂改、挖補.若開具發票有錯誤或經濟業務內容填寫不齊全,應找開票單位重開或更正,更正處要加蓋出票單位財務專用章或發票專用章.若發票金額有錯誤不允許涂改,必須重新開具發票,填寫項目不齊全,內容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務專用章,偽造以及其他不符合規定的發票一律不予報銷.

(二)原始憑證的整理、粘貼

日常報銷的各類原始票據要按類別歸類、整理并且沿粘貼紙自上而下,自左而右呈魚鱗狀粘貼,粘貼紙的大小不能超過《XX大學工會報銷憑證》的面積.對于自身帶有復寫功能不易粘貼的,需沿票據左側向下折疊一厘米,將折疊部分粘貼.

二、關于工會經費使用的依據和要求

(一)使用依據

根據《中華全國總工會辦公廳關于印發<基層工會經費收支管理辦法>的通知》(總工辦發[2017]32號)、《XX市基層工會經費收支管理辦法》XX市工會系統經費管理使用負面清單(暫行)》和《XX大學工會經費管理辦法》的規定.

(二)會費支出范圍和標準

1.組織觀影活動:組織全體會員觀賞電影,購買電影票.一年內每人不少于2次,總額不超過100元/人.

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經辦人填寫《工會活動審批表》,做出活動預算,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經校工會負責人審批同意后,方可執行.

③活動結束后,由經辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供購買電影票合同、發票.

2.開展春游秋游活動

基層分會單位開展春游秋游活動,每年不少于一次,活動范圍限XX市并做到當日往返.可以列支租車費、餐費(人均不超過60元)、飲水費、旅游意外保險費.若委托旅行社開展春游秋游活動,需要附上相關合同(注:旅行社附租車費、餐費、飲水費和意外保險費明細).

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經辦人填寫《工會活動審批表》,做活動預算,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經校工會負責人審批同意后,方可執行.

③活動結束后,由經辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供參加人員簽名表、租車協議書、保險費發票.

(三)活動經費支出

主要用于文藝匯演、體育比賽、知識競賽等活動的獎勵費用,各項活動要遵循精神鼓勵為主、物質激勵為輔的原則,活動方案中要明確獎勵辦法、標準和等次,獎勵范圍不能超過參加人員總數的三分之二.同時,可以向未獲得獎項的參加人員發放少量的物品以資鼓勵.每次活動每人最高不超過85元.

購買獎品范圍:日用品、洗滌用品、小家電.

在開展文體活動中,可以聘請輔導老師,輔導老師酬金每次每人最高不超過200元.

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經辦人填寫《工會活動審批表》,做出活動預算金額,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經校工會負責人審批同意后,方可執行.

③活動結束后,由經辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供發票、領獎人員簽名表(簽領表需分黨委蓋公章和會主席簽字).

三、慰問手續辦理的程序

(一)住院慰問

慰問標準:不超300元

審簽程序:由基層分會實施慰問,經辦人填制《XX大學工會報銷憑證》和《XX大學工會會員慰問審批表》,經辦人、基層分會主席簽字加蓋單位印章后,攜帶原始發票和住院診斷證明或住院病案首頁,提交校工會負責人審批,校工會財務室報銷.

審簽程序:每人每年不能超過兩次報銷,可向前追溯一年.

(二)喪事慰問

慰問標準:在職教職工本人去世慰問金3000元,直系親屬(配偶、子女、父母、公婆或岳父母)去世慰問金500元;離退休教職工去世慰問金600元.

審簽程序:由基層分會實施慰問,經辦人填制《XX大學工會(慰問)無付款單據報銷憑證》和《XX大學工會會員慰問審批表》,基層分會主席簽字加蓋單位公章,提交校工會負責人簽字審批后,校工會財務室領取慰問金.

注意事項:以上慰問時效期一年.

四、工會財務報銷注意事項

1.業務發生額一萬(含一萬)以上需提供合同一份.

2.金額一萬元(含)以上的發票需附查驗結果.

3.發票金額2000元以上應銀行轉賬.

4.發票金額1000元(含1000元)以上需刷公務卡.

5.電子發票需附查驗結果.

6.確保發票金額信息的完整性.

工會報銷流程:

一、部門經辦人填寫報銷單.報銷單需填寫報銷人姓名、日期、附件張數、員工號、報銷金額、報銷事項、收款單位信息和經辦人簽字.

二、工會會計審核.

三、工會主席簽字.

四、出納報銷.

工會的工作任務是什么?

工會的基本任務包括以下幾點:  (1)工會在維護全國人民總體利益的同時,代表和維護職工的合法權益.  (2)工會通過平等協商和集體合同制度等,推動健全勞動關系協調機制,維護職工勞動權益,構建和諧勞動關系.  (3)工會依照法律規定通過職工代表大會或者其他形式,組織職工參與本單位的民主選舉、民主協商、民主決策、民主管理和民主監督.  (4)工會建立聯系廣泛、服務職工的工會工作體系,密切聯系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工的生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務.  (5)工會動員和組織職工積極參加經濟建設,努力完成生產任務和工作任務.教育職工不斷提高思想道德、技術業務和科學文化素質,建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍.  (6)工會推動產業工人隊伍建設改革,提高產業工人隊伍整體素質,發揮產業工人骨干作用,維護產業工人合法權益,保障產業工人主人翁地位,造就一支有理想守信念、懂技術會創新、敢擔當講奉獻的宏大產業工人隊伍.

以上詳細介紹了工會報銷制度和報銷流程是怎樣的,也介紹了工會的主要任務是什么.工會報銷制度和報銷流程應如本文所講.工會的基本任務主要包括代表維護職工合法權益、維護職工勞動權益、組織職工參加各種活動、為職工服務、不斷提高職工素質等等.