外部人員在食堂用餐會計怎么處理

答：可以列入其他業(yè)務收入，然后繳納稅費就行。

國家稅務總局《關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條明確把職工食堂經費補貼確定為企業(yè)職工福利費的一項內容。財政部《關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條同樣將自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應午餐支出作為職工福利費的核算內容。同時，財企〔2009〕242號文件第二條第二款特別指出，未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，并不是職工福利費核算內容，應當納入工資總額管理。

如果內部職工食堂除了為本單位員工提供餐飲服務，還同時為本單位以外的其他單位或個人提供餐飲服務，那么職工食堂已經成為一個獨立的經營性機構，其收入是因提供了營業(yè)稅應稅勞務行為而取得的，應按規(guī)定繳納營業(yè)稅。這種情形下，企業(yè)付給自辦職工食堂經費補貼應該取得食堂出具的餐飲業(yè)發(fā)票。

獨立核算的食堂費用該如何做帳?

根據上面您提供的情況來看，該食堂屬于企業(yè)自己內部設立的，只為員工及公司提供內部服務。貴公司入賬時，應該以食堂購進的相關原材料成本，人工成本及低值易耗品攤銷等入賬，該食堂為單位提供的招待業(yè)務，應該在“管理費用——業(yè)務招待費”中列支，提供的員工餐相關成本，應該在應付福利費中列支。相關的會計處理為：借：管理費用——業(yè)務招待費應付福利費——員工餐貸：銀行存款(或者現金)

應付工資等科目實務中，食堂從農民手中購進的蔬菜等可能取不到正式的稅務發(fā)票，企業(yè)可以到當地國稅局集貿分局(或者類似分局)開具相應的發(fā)票，據以入賬。