個人墊付公司管理費用怎么做賬?

2018-05-07 09:30 來源:網友分享
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個人墊付公司管理費用怎么做賬,凡事都有一個處理辦法,找到辦法才是要緊的,個人給公司墊錢的情況不少,管理費用知識其中較為常見的一類費用,本文就來講講與之有關的賬務。

個人墊付公司管理費用怎么做賬

個人墊付資金做賬方法:1、公司收到個人墊付的資金。借:現金 貸:其他應付款-某某墊付資金款

2、公司歸還墊付資金款。借:其他應付款-某某墊付資金款 貸;現金或銀行存款。

個人墊付公司管理費用怎么做賬

案例:

經常出差的員工預先領用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務報銷  (備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

領備用金時

借:其他應收款——××員工 1000;貸:庫存現金 1000

回來報銷時

借:管理費用1500;

貸:其他應收款1000 

       銀行存款 500元

個人為公司墊付資金,但賬上掛著欠款,這種情況應該怎樣進行賬務處理?

問題所述在實踐中可能在兩種情況,可分別按以下辦法處理:  

(1)如果是預付款或者付款提貨性質的,可類似于出差報銷費用進行處理,即經理以對方發票收據結算,附以匯款憑條作為入賬依據,公司將代付的部分以現金或者轉賬形式退還給經理個人?! ?/p>

(2)屬于應付賬款性質的,如果對方能開來收據(規范做法是應該開收據,但現實中通過轉賬結算的,很多單位就不再開收據),那么與匯款憑條一起作為原始單據比較好;如果對方沒有開收據,那么應該由經理書寫情況說明,經對方單位確認(主要是確認收到款項的金額),附以匯款憑條作為入賬依據。

個人墊付公司管理費用怎么做賬,這類管理費用,常見的就是差旅費用,要做賬,就有一個報銷過程,如果加上這些,以及備用金不夠的情況,會復雜一些,大家可以就此咨詢。

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