賬簿登記的基本規(guī)則及要求

1、內(nèi)容準(zhǔn)確完整

2、登記賬簿要及時(shí)

3、注明記賬符號(hào)

登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬.在記賬憑證上設(shè)有專門(mén)的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記.

4、書(shū)寫(xiě)留空

賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正.同時(shí)也方便查賬工作. 

5、正常記賬使用藍(lán)黑墨水

6、特殊記賬使用紅墨水

7、順序連續(xù)登記

8、結(jié)出余額

9、登記出錯(cuò)

登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡.發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正.

10、過(guò)次承前

11、定期打印

拓展資料:

1.下列情況可以用紅色墨水筆記賬:

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

2.各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè).

3.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"等欄內(nèi)寫(xiě)明"借"或者"貸"等字樣.沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在"借或貸"欄內(nèi)寫(xiě)"平"字,并在"余額"欄用"0"表示.

4.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"過(guò)次頁(yè)"和"承前頁(yè)"字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"字樣.

5. 不得刮擦涂改.

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