自制原始憑證有問題的怎么處理呢?

答:(1)不真實、不合法、不合理的,會計人員有權(quán)拒絕接受,不辦理會計核算手續(xù);問題嚴重的,應(yīng)及時向單位負責人報告.

(2)屬于填寫不符合要求的,如手續(xù)不完整、項目有遺漏、數(shù)字計算不準確、文字說明不完整的,應(yīng)當退回,要求其按照規(guī)定進行更正、補充.

自制原始憑證如果出現(xiàn)差錯也要退回出具部門或經(jīng)手人,重開或者更正,如果是更正,要在更正處加蓋更正者的印章,以明確責任;金額有錯誤的,應(yīng)當由出具或者經(jīng)手人重開,不得在原始憑證上更正.

自制原始憑證有幾類呢?

答:(1)一次性憑證.在自制的原始憑證中,大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,這類自制原始憑證稱為一次性憑證.

(2)累計憑證.在一些特定單位,為了連續(xù)反映某一時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生而分次進行的特定業(yè)務(wù),需要在一張憑證中連續(xù)、累計填列該項特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計憑證,如限額領(lǐng)料單.限額領(lǐng)料單中標明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度,用料單位每次領(lǐng)料及退料,都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄、簽章,并結(jié)出限額結(jié)余.使用這種憑證,既可以做到對領(lǐng)用材料的事前控制,又可減少憑證填制的手續(xù).但因這種憑證要反復(fù)使用,必須嚴格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù).

(3)記賬編制憑證.在企業(yè)自制的各種原始憑證中,一般都是以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦人員填制并簽章,但有些自制原始憑證,則是由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對某些特定事項進行歸類、整理而編制的,這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證,如月末確定已銷商品成本時,根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表;月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時,所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等.

(4)匯總原始憑證.實際工作中,為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況,并簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等.匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),即:將反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù).匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇.

通過以上按不同標準對原始憑證進行分類,我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的,如"收據(jù)"對收款方來說是自制憑證,但對付款方來說是外來憑證,同時它又是一次憑證和通用憑證,所以,有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性.

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